TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

- Tổng hợp phân tích tài liệu, thông tin báo cáo lãnh đạo theo yêu cầu;
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng lãnh đạo: lữu trữ hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ tài liệu khi lãnh đạo đi công tác;
- Sắp xếp lịch làm việc, công tác, lịch họp; thư ký tổng hợp biên bản họp giao ban do Ban Giám Đốc chủ trì;
- Lên kế hoạch lịch trình tổ chức các công việc liên quan đến đối tác, khách hàng hay các hội nghị chương trình công ty tổ chức;
- Thực hiện các công tác hậu cần (liên hệ đối tác, đặt vé, phòng nghỉ, làm các thủ tục cần thiết…) khi ban Giám đốc đi công tác;
- Hỗ trợ quản lý điều hành trong văn phòng;
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các công tác đối nội đối ngoại, chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa, chuẩn bị lời chúc, gửi email thông báo chúc mừng… lên kế hoạch trước các dịp lễ…);
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ, biên phiên dịch tài liệu … theo yêu cầu của Ban Giám Đốc;
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
- Kỹ năng quản lý hồ sơ , dữ liệu, lập kế hoạch, năng động linh hoạt khi xử lý công việc,…
- Có thể đi công tác khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint);
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 08:15:23