Trợ lý hành chính

Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
Các thành viên Công ty
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT

Nữ từ 24 tuổi trở lên.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Giờ giấc linh hoạt
Khả năng hoạch định, tổ chức công việc; Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ,…

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 19:40:02