Trợ Lý Hành Chính

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Theo dõi danh sách các báo cáo liên quan để hỗ trợ việc tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
Lưu trữ các tài liệu báo cáo liên quan để tra cứu và tham khảo.
Cho số báo cáo và ngày phát hành báo cáo liên quan đến dịch vụ kiểm toán, số giấy đi đường, số công văn, số quyết định hành chính, số quy định hành chính.
Lưu trữ con dấu và thực hiện thủ tục đóng dấu theo đúng Quy định quản lý con dấu của Công ty.
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
Hỗ trợ việc photo và scan tài liệu
Sắp xếp phương tiện công tác (visa, vé máy bay, tàu, xe, chỗ ở) cho nhân viên Công ty
Hỗ trợ cung cấp văn phòng phẩm khi cần thiết
Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu
Hỗ trợ tổ chức các chương trình hội họp, hội thảo, các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên: du lịch, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, và các sự kiện của Công ty
Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng
Hỗ trợ một số công việc tiếp tân khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận và BGĐ phân công

Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt
Kỹ năng liên kết, thuyết phục, thiết lập mối quan hệ
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao
Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác tổ chức hành chính
Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại,...
Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic
Hiểu biết các quy định của Nhà nước về thủ tục hành chính
Có kiến thức về nghiệp vụ tổ chức hành chính và văn phòng trong doanh nghiệp
Có khả năng tổ chức và quản lý sự kiện
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp và làm báo cáo

Số ngày phép năm cạnh tranh
Thưởng năng suất cuối năm và lương tháng 13
Tham gia các hoạt động nội bộ công ty: Khám sức khỏe, Company trip, Chill out party, ...
Các chế độ phúc lợi khác
Cung cấp laptop làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-31 22:45:04