Trợ Lý Hành Chính (Lễ Tân Hành Chính)

- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Khách hàng.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV
- Chuẩn bị phòng họp và dọn dẹp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các dịch vụ cho các đối tác/NCC, như: Vệ sinh CN, Bảo vệ, cây xanh, nước uống, VPP, CPN, mua sắm CP Hành chính- Showroom, tiêu hao của tạp vụ .... đảm bảo hoàn thành đúng công việc theo hợp đồng.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong khu vực phòng trưng bày khu vực showroom đảm bảo showroom luôn sạch sẽ, ngăn nắp, ...
- Trực điện thoại Công ty: Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các vị trí cần thiết.
- Thường xuyên kiểm soát tình trạng xe Demo, theo dõi lịch trình xe, sổ ghi chép, CP xăng xe, định mức sử dụng xe Demo chuyển HC tổng hợp vào cuối tháng ...
- Hàng ngày, thực hiện bao sái, thay nước, kiểm tra hoa quả khu vực tâm linh sạch sẽ
- Phối hợp lễ tân các phòng KD, DV để quản lý đồ tiêu hao và kiểm soát việc thực hiện phòng pha nước.
- Tiếp nhận và gửi tài liệu, thư từ chuyển đến các phòng ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ

Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kinh tế, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.

Thu nhập (Lương cứng + pc + Thưởng): 6- 8tr
Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Công ty: Ăn ca; nghỉ mát; sinh nhật; thưởng các ngày Lễ, lương tháng 13;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực Ô tô;
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-20 23:45:03