Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

+ Xây dựng dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển hiện tại và dự trù cho tương lai
+ Xác định nhu cầu của công ty, tổng hợp, lên kế hoạch, sắp xếp, triển khai tuyển dụng hiệu quả
+ Chủ động đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc nguồn ứng viên phù hợp, liên hệ để mời họ tham gia phỏng vấn
+ Tiếp nhận, lưu trữ, xử lý, quản lý các hồ sơ, giấy tờ, giấy tờ có thông tin của nhân sự, hợp đồng nhân sự (bao gồm theo dõi thời hạn và các điều khoản tương ứng từng chức vụ)
+ Soạn thảo các văn bản theo quy chuẩn của Nhà nước: Hợp đồng lao động, Đề nghị, Quyết định, Thông báo ...
+ Lưu trữ và quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ và mua sắm và quản lý thiết bị vật tư cho công ty, soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng khách hàng theo yêu cầu
+ Đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn và Thông báo kết quả tới ứng viên
+ Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn
+ Thực hiện triển khai đánh giá, xếp loại thực hiện công việc định kỳ
+Tổ chức các chương trình , sự kiện các hoạt động liên quan đến văn hóa của công ty, góp phần xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
+ Hỗ trợ ứng viên mới trong quá trình onboarding
+ Hỗ trợ công việc tuyển dụng, chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn
+ Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc...

- Nắm được quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của DN
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, thành thạo excel
- Có khả năng tổ chức sự kiện sinh nhật, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự từ 6 tháng trở lên
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc, chịu được áp lực và chủ động trong công việc
- Am hiểu về luật lao động, BHXH, BHTN
- Có kiến thức về quy trình tuyển dụng, có khả năng phỏng vấn ứng viên
- Độ tuổi: 23- 35 tuổi
- Giao tiếp tốt, xử lý khéo léo các tình huống
- Biết tiếng Trung là 1 lợi thế

- Team building, Sinh nhật, giao lưu....
- Xét tăng lương theo thâm niên
- Thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13, đóng BHXH ,các chế độ đãi ngộ khác
- Lương cơ bản 5tr + thưởng
- Thử việc: 1- 2 tháng (90% LCB). Ký hợp đồng sau 3 tháng tính từ lúc thử việc.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, trẻ trung , năng động...
- Tham gia BHXH theo đúng quy định; nghỉ lễ, Tết,... theo đúng lịch của Nhà nước
- Các chính sách phụ cấp chung khác...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-30 14:25:04