Trợ Lý Kinh Doanh – Báo Giá & Đấu Thầu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ phòng kinh doanh và ban giám đốc trong việc tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, lập hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ phản hồi và phối hợp với các bộ phận kỹ thuật – sản xuất để đảm bảo tiến độ, tính chính xác và khả năng cạnh tranh của báo giá.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận yêu cầu báo giá / mời thầu
Từ các khách hàng dự án, nhà thầu chính, hoặc bộ phận kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ báo giá
Trao đổi nội bộ để lấy dữ liệu kỹ thuật, bóc tách khối lượng, tổng hợp đơn giá vật tư, nhân công, vận chuyển, biên soạn bảng báo giá và thư chào hàng
Lập hồ sơ thầu
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, form kỹ thuật, form tài chính, bản vẽ (phối hợp phòng kỹ thuật), và các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu mời thầu
Theo dõi & phản hồi
Gửi báo giá / hồ sơ thầu đúng thời hạn, theo dõi kết quả, cập nhật tình trạng phản hồi của khách hàng
Lưu trữ hồ sơ
Quản lý cơ sở dữ liệu các mẫu báo giá, đơn giá định mức, và hồ sơ thầu đã nộp
Phối hợp nội bộ
Làm việc với các bộ phận thiết kế, sản xuất, QC và kho để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp năng lực sản xuất thực tế
Báo cáo định kỳ
Báo cáo tình trạng báo giá – trúng thầu – lý do không trúng, đề xuất cải tiến quy trình

Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật công trình, Cơ khí, Quản trị kinh doanh
Kinh nghiệm
Tối thiểu 1–3 năm làm báo giá, đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng, cơ khí, kết cấu thép hoặc tương tự
Kỹ năng chuyên môn
Bóc tách khối lượng, đọc bản vẽ kỹ thuật, lập đơn giá; thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết AutoCAD hoặc phần mềm thiết kế
Kỹ năng mềm
Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt
Ngôn ngữ
Ưu tiên biết tiếng Anh (đọc hiểu hồ sơ thầu quốc tế là lợi thế)
Thái độ & văn hóa
Trung thực, chủ động, cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và chịu áp lực công việc cao
CHẾ ĐỘ & CƠ HỘI

Đào tạo: Hướng dẫn nội bộ, đào tạo nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn theo lộ trình
Phúc lợi: BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, công tác phí, đồng phục, phụ cấp ăn trưa
Lương: 12- 15 triệu
Thưởng: Hiệu suất công việc, thưởng theo dự án, thưởng quý/năm

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-12 20:45:03