Trợ Lý Kinh Doanh

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ từ phòng Kinh doanh: soạn hợp đồng, công văn, báo giá, nghiệm thu, đặt hàng và các giấy tờ khác.
- Quản lý dữ liệu phần mềm chăm sóc khách hàng
- Tổng hợp doanh số và đối soát hoa hồng phòng kinh doanh
- Quản lý, lưu trữ tài liệu của phòng
- Quản lý thông tin số liệu từ NVKD cũng như số liệu KD từng thời kỳ để tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ
- Hỗ trợ công tác hậu cần: thương thảo, ký kết Hợp đồng, báo cáo tổng kết, tham gia event
- Quản lý hợp đồng, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ nhắc nhở bộ phận Kinh doanh đốc thúc công nợ.
Thực hiện công việc liên quan đến Dự án:
- Rà soát, lên checklist công việc khi phòng kinh doanh có dự án phát sinh trong tháng.
- Theo dõi tiến độ Dự án, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành theo đúng deadline.
Chăm sóc khách hàng qua điện thoại:
- Tìm kiếm thông tin khách hàng hỗ trợ NVKD
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, phàn nàn từ Khách hàng nếu có và báo cho giám đốc.

Tính cách:

Linh hoạt trong xử lý tình huống.
Nhiệt tình, cởi mở trong giao tiếp với nhân viên.

Kỹ năng:

Giao tiếp tốt: Đảm bảo sự phối hợp trôi chảy với các phòng ban.
Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp với các bộ phận trong công ty.
Cẩn thận, tỉ mỉ

Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế, kế toán, thống kê, quản trị kinh doanh
Có kinh nghiệm làm việc một năm trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt Excel Word, Powperpoint

Lương tháng 8,5 triệu. Có chế độ thưởng theo dự án
Thử việc: 2 tháng
Phúc lợi: Bảo hiểm, ngày nghỉ phép, và các chế độ đãi ngộ khác.
Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát triển toàn diện khả năng của bản thân
Làm việc theo khung giờ cố định tại văn phòng. Từ 8h30- 12h và từ 13h30- 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng thứ 7 chủ động công việc online, không phải đến văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 11:45:02