Trợ Lý Kinh Doanh

Phối hợp với Phòng HCNS Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc, chương trình làm việc), chuẩn bị chi phí và các vật dụng/tài liệu cần thiết cho chuyến công tác của TGĐ.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đề xuất phương hướng giải quyết khi có vấn đề phát sinh,
Triển khai và theo dõi các deadline trong biên bản họp giao ban của các Phòng ban. Nhắc nhở các Trưởng BP về deadline Công việc trước khi đến hạn.
Tổng hợp và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình công việc tồn đọng của các phòng ban theo tuần/tháng/mùa.
Xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho TGĐ.
Thay mặt TGĐ xử lý các công việc được Ủy quyền khi TGĐ vắng mặt.
Hỗ trợ một số công việc HCNS theo yêu cầu bao gồm và không giới hạn: truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện...
Tổng hợp báo cáo tuần /tháng/mùa của các phòng ban trình TGĐ
Nhận trình ký và kiểm tra giấy tờ các phòng ban trước khi duyệt TGĐ.
Tham gia và ghi biên bản trong các cuộc họp giao ban tuần/tháng/mùa và gửi biên bản sau cuộc họp cho các phòng ban liên quan.
Thực hiện các Công việc khác theo phân công của cấp trên.

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng tin học như soạn thảo hay lập báo cáo tổng hợp số liệu
Độ tuổi thì mở từ 25- 40
3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có thể đi công tác tỉnh được (không thường xuyên nhưng đi 2- 3 ngày cho 1 lần công tác)
Khả năng độc lập triển khai công việc (khi đi công tác 1 mình)

Thu nhập: 9- 15 Triệu/tháng
- BHXH theo quy định của nhà nước
- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của công ty: sinh nhật, nghỉ mát. lương tháng 13, ...
- Phụ cấp công tác, di chuyển, công cụ làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 15:10:04