Trợ Lý Phó Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm)

Hỗ trợ quản lý công việc (30%)
- Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt, hoặc các công việc hành chính khác.
- Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình theo yêu cầu.
- Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng.
Hỗ trợ dự án và vận hành (40%)
- Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian.
- Quản lý các công cụ (CRM, quản lý dự án, v.v) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ.
Giao tiếp và kết nối (15%)
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình đặc
- Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong việc truyền đạt các yêu cầu quan trọng.
- Đại diện Phó Giám đốc trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
biệt của công ty.
Phát triển cá nhân và công việc (15%)
- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
- Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing, và quản lý dự án.

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc liên quan.
- Ưu tiên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Thành thạo các công cụ quản lý công việc (Google Workspace, Trello, Notion, CRM).
- Hiểu biết về marketing, thương mại điện tử, hoặc các nền tảng xã hội như TikTok, Facebook là lợi thế.
- Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cá nhân, quản lý dự án, hoặc các vai trò liên quan.

- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức.
- Mức lương từ 13- 18M
- Lương thưởng tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
- Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước
- Nghỉ phép năm; nghỉ lễ Tết; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 23:15:02