Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Triển khai hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự án cùng các bộ phận có liên quan;
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu;
- Thực hiện các công tác thư ký cuộc họp khi có PTGĐ tham gia; tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự có mặt của PTGĐ tham dự và hỗ trợ biên phiên dịch trong các cuộc họp và hồ sơ khi cần;
- Kiểm tra các nội dung văn bản trước khi cho PTGĐ ký;
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản tài liệu gửi đến và thông tin kịp thời tới PTGĐ;
- Phối hợp xây dựng và kiểm soát lịch làm việc, công tác của PTGĐ
- Quản lý danh sách dự án, khách hàng; thay mặt PTGĐ làm việc với khách hàng trong một số trường hợp cần thiết;
- Đầu mối liên lạc giữa PTGĐ với cấp trên và các phòng ban khác
- Sàng lọc, sắp xếp hồ sơ cho PTGĐ;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ;

- Giới tính: Nam
- Kinh nghiệm: từ 01 năm ở vị trí tương đương
- Trình độ tiếng Nhật từ mức N2 trở lên
- Đã có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến GPLĐ, Thẻ tạm trú, Visa cho người nước ngoài là 1 điểm cộng
- Có kiến thức hiểu biết về kế toán
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm tiếp xúc nhiều với khách hàng Nhật
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt trong công việc.
- Tinh thần làm việc hết mình; trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và xử lý tình huống tốt

- Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VND/tháng
- Xét tăng lương định kỳ theo chính sách công ty
- Thưởng tết dương lịch, tháng lương 13, tết âm lịch

- Tham gia BHXH, BHYT, nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, …
-Tham gia nhiều hoạt động văn hoá gắn kết của công ty: Party, teambuilding …
- Được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thể hiện năng lực bản thân và nhiều cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-04-27 13:50:07