Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Quản lý, giám sát hàng ngày: Lên kế hoạch, sắp xếp, điều phối lịch làm việc của P.TGĐ. Giám sát các hoạt động kinh doanh bao gồm: khối kinh doanh golf, phòng điều hành golf, TFVNB.
Phát triển kinh doanh: Hỗ trợ trong việc phát triển chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường.Tham gia vào các cuộc họp chiến lược, tham mưu cho P.TGĐ lập kế hoạch, phát triển dịch vụ mới.
Quản lý quan hệ: Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, và khách hàng VIP.Khi P.TGĐ vắng mắt, có thể đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo liên quan tới golf, nghỉ dưỡng.
Nhiệm vụ và trách nhiệm: Sẽ do P.TGĐ sắp xếp, bố trí công việc tùy theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hành chính: Quản lý thư từ, email, và các tài liệu quan trọng khác. Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình, và các tài liệu khác khi cần thiết, được chỉ đạo.
Hỗ trợ dự án: Tham gia và hỗ trợ các dự án đặc biệt hoặc các sáng kiến cải tiến chất lượng dịch vụ golf, TFVNB.Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả thực hiện các dự án, đầu mục công việc cho P.TGĐ.
Giao tiếp: Đảm bảo thông tin liên lạc rõ ràng, hiệu quả giữa các khối, bộ phận với P.TGĐHỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong các hoạt động thường ngày.
Mục tiêu chính: Hỗ trợ P.TGĐ trong quá trình quản lý và điều hành các hoạt động liên quan tới khối kinh doanh, TFVNB.
Trực tiếp báo cáo công việc: P.TGĐ, (TGĐ – Khi P.TGĐ vắng mặt)

Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý khách sạn, hoặc liên quan tới thể thao golf, lưu trú, nghỉ dưỡng.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2- 4 năm trong vai trò quản lý hoặc trợ lý điều hành, tốt nhất là trong ngành golf hoặc dịch vụ lưu trú, nghỉ dưỡng.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Thành thạo tiếng Anh, hoặc tiếng Hàn, có thể yêu cầu thêm ngoại ngữ khác (Nếu cần).
Thành thạo kỹ năng tin học, đặc biệt là Microsoft Office.

Phẩm chất cá nhân: Chuyên nghiệp, kín đáo, có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm.
Tinh thần làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập.Sáng tạo và linh hoạt trong việc giải quyết vấn đề.

Khả năng làm việc dưới áp lực công việc và xử lý tình huống phức tạp.

Ưu tiên độ tuổi: 26 – 30 tuổi.
Ưu tiên người ứng tuyển quê quán: Ninh Bình.
Yêu cầu 2 ứng viên (1 nam, 1 nữ).

Giờ làm việc cố định: Từ thứ 3 – thứ 7.
Địa điểm làm việc: Sân golf Hoàng gia, Ninh Bình.

Tập đoàn Thành công (khi có công việc cần phối hợp).

Chế độ nghỉ: Ngày CN – thứ 2 hàng tuần
Chế độ phục lợi: BHYT, BHXH, BHTNQuyền lợi chơi golf miễn phí 1 lần/ tuần và được giảm giá trong chính sách dành cho CBCNV khi sử dụng dịch vụ, tiện ích trong hệ sinh thái tập đoàn.Hưởng chính sách thưởng dựa trên hiệu suất công việc, thành công trong các sự kiện, và doanh thu của sân.
Có thể tăng lương thêm dựa theo KPI mức độ hoàn thành công việc, kết quả doanh thu – lợi nhuận của công ty đạt được.
Yêu cầu đặc thù: Sẵn sàng di chuyển giữa sự kiện của tập đoàn, công ty, các sân golf, và các sự kiện golf, lưu trú liên quan. Có thể yêu cầu làm thêm vào các ngày nghỉ, các ngày lễ (tùy vào khối lượng công việc và đặc biệt là khi có sự kiện của tập đoàn hoặc giải đấu golf cần hỗ trợ).
Chế độ đào tạo, phát triển: Tham gia các khóa đào tạo về quản lý, dịch vụ CSKH, các kỹ năng chuyên môn liên quan tới golf. Tham dự các hội thảo, hội nghị, và sự kiện ngành golf để cập nhật kiến thức và mở rộng mạng lưới KH.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-15 15:25:03