Trợ Lý / Thư Ký Lãnh Đạo

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Lãnh đạo.
Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
Trợ giúp lãnh đạo trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công.
Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị trong công ty và đối tác, khách hàng bên ngoài.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.
Thực hiện các công việc khác được giao.

Yêu cầu ứng viên

Giới tính: Nữ, từ 26 – 32 tuổi, ngoại hình khá
Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học.

Kinh nghiệm tối thiểu

Kiến thức: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có kinh nghiệm từ 03 năm, ứng viên có kinh nghiệm làm Thư ký/ trợ lý cho lãnh đạo tại các đơn vị quy mô tập đoàn là một lợi thế.
Tốt nghiệp khối trường Kinh tế, ưu tiên Đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân.

Năng lực chuyên môn

Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Năng lực bổ trợ:

+ Tư duy tốt, có kỹ năng giải quyết vấn đề;
+ Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet;
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các đối tác và khách hàng bên ngoài.

Thái độ làm việc

Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, không ngại làm việc ngoài giờ.
Trung thực, ham học hỏi, kiên nhẫn.
Chịu được áp lực công việc.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin.

Biết lắng nghe và chia sẻ.

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;
Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party,…

Chế độ chung

Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế;
Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên;
Lương: Thỏa thuận theo năng lực (cao);
Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài);
Thưởng lương tháng 13, thưởng quý, các ngày lễ, tết âm lịch, tết dương lịch, thưởng hiệu quả công việc, thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Công ty;
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Được xét tăng lương hàng năm và tăng lương sớm theo năng lực;

Trợ cấp

Có quà tặng cho CBNV có con nhỏ: Tết thiếu nhi, trung thu, li xì đầu năm. CBNV nữ được nhận quà 08/03, 20/10,…
Hỗ trợ chi phí công tác;
Trợ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-26 09:30:03