Trợ lý Tổng Giám Đốc

Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.

Yêu cầu thông thạo tiếng Hoa và tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe – nói – đọc – viết) lưu loát.
Có kiến thức đa ngành về các lĩnh vực sản xuất, tài chính, xuất nhập khẩu, hành chính nhân sự. . .
Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương.

- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 20:15:02