Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đón tiếp khách của TGĐ; Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông và đối tác.
Soạn thảo văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp.
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc.
Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.

Nam: 35- 40 tuổi
Kỹ năng cần có: hành chính văn phòng, giao tiếp tốt, quản lý và sắp xếp công việc khoa học; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Học vấn: Tốt nghiệp ĐH Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, .... chuyên ngành Kinh tế, Tài Chính, Hành Chính, QTKD, ....
Ngoại ngữ: TA giao tiếp thông thạo, biêt thêm tiếng Trung là 1 lợi thế.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Giờ làm việc: 8h30 – 17h00: Thứ 2 – Thứ 6 (2 ngày thứ 7/tháng) – có thể linh động theo lịch của TGĐ

Thưởng các dịp Lễ lớn, lương tháng thứ 13, thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc: Thưởng cuối năm, thâm niên, đóng góp vào kết quả chung của Công ty.
Công ty thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu thể thao như bóng đá, teambuilding, ... cho nhân viên.
Lương và quyền lợi hấp dẫn
Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên tại Công ty;
Làm việc trong môi trưởng năng động, chuyên nghiệp;
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 13:30:03