Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Là nhân sự thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt
Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc theo yêu cầu
Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu
Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...chuyển đến
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo hoạt động tuần trình Giám Đốc phê duyệt trước khi gửi Ban Giám Đốc
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Giám Đốc chủ trì
Soạn thảo, dịch các công văn đi- đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công ty.
Lưu trữ toàn bộ các nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất...)
Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hằng ngày từ Giám Đốc
Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc đưa ra
Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách
Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao

Có tinh thần trách nhiệm, có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng giao tiếp tốt, giỏi Tiếng Anh là một lợi thế
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin
Có kỹ năng tin học văn phòng
Am hiểu thị trường, có kinh nghiệm làm trong các Khu dự án, Xây dựng, ...
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Bắt buộc có kinh nghiệm đã làm trợ lý trong các công ty quản lý tòa nhà

Được hưởng các chế độ Phúc lợi đặc biệt dành cho cán bộ công nhân viên của Cen Group
Thu nhập hấp dẫn từ 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ
Được trang bị bảo hiểm sức khỏe hàng năm
Được xét khen thưởng, tăng lương theo định kì
Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn
Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ
Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-14 15:10:03