Trợ Lý Giám Đốc

Tuyển trợ lý giám đốc
Công ty TNHH MTV HTVINA
- Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Ở những công ty có quy mô nhỏ, hầu hết Trợ lý Giám đốc đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Nam, nữ, tuổi từ 25- 30 tuổi
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Có thể đi công tác
Kỹ năng văn phòng tốt, khả năng làm việc độc lập và phân tích vấn đề

Quyền lợi BHXH, các quyền lợi khác theo quy định nhà nước
Lương 12- 15tr tùy năng lực
Các phụ cấp và thưởng khác theo năng lực và giai đoạn công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 10:30:03