Trợ lý Tổng giám đốc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tham mưu cho TGĐ về quản trị doanh nghiệp, cải tiến quy trình, quản lý dự án, chiến lược vận hành. Đảm bảo việc triển khai chỉ đạo của TGĐ được đầy đủ – đúng hạn – đo lường được kết quả.
Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành hệ thống, giám sát hoạt động các phòng ban, đảm bảo thông tin được luân chuyển chính xác – kịp thời.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ điều hành hệ thống:

Theo dõi chất lượng dịch vụ nội bộ, hiệu suất công việc các bộ phận để báo cáo TGĐ.
Kiểm soát sự tuân thủ quy trình, quy định nội bộ; đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả.
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án theo sự phân công của TGĐ. Tổng hợp và đánh giá tình hình hoạt động các phòng ban; báo cáo tóm tắt, chỉ ra vấn đề, đề xuất hướng xử lý.

2. Tham mưu & phân tích nghiên cứu:

Phân tích số liệu, chuẩn bị báo cáo để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
Tham mưu các giải pháp chiến lược: Tối ưu vận hành, tăng năng suất. Đánh giá rủi ro trong hoạt động, đề xuất phương án phòng ngừa.

3. Quản lý thông tin & truyền đạt chỉ đạo của TGĐ:

Giữ vai trò cầu nối giữa TGĐ và các cấp quản lý, đảm bảo thông tin minh bạch – chính xác – kịp thời.
Lọc – chọn – hệ thống hóa thông tin quan trọng trước khi trình TGĐ.
Truyền đạt chỉ đạo đến các phòng ban, theo dõi việc thực hiện, đôn đốc và báo cáo lại kết quả.

4. Quản lý các cuộc họp cấp cao Chuẩn bị nội dung, tài liệu, dữ liệu cho các cuộc họp của TGĐ.

Phân tích kết quả họp, đề xuất cách thức triển khai tối ưu.
Chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc. Lập Dashboard báo cáo công việc các phòng ban, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo công việc của Tổng Giám đốc.
Tham dự họp cùng TGĐ, ghi nhận vấn đề, lập biên bản và theo dõi hành động sau họp (follow- up).

5. Hỗ trợ quản lý dự án & cải tiến hệ thống

Theo dõi tiến độ của các bộ phận liên quan, chi phí, chất lượng và lập báo cáo TGĐ kịp thời xử lý.
Tham gia và hỗ trợ vào các dự án cải tiến, tự động hóa, chuyển đổi số, quản trị hệ thống. Xây dựng sơ đồ quy trình, đo lường hiệu quả, đề xuất cải tiến liên tục theo yêu cầu của TGĐ (nếu có)

6. Đại diện & hỗ trợ TGĐ trong một số công việc

Quản lý, nhắc lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc.
Làm việc với các đối tác, cơ quan, đơn vị theo ủy quyền của TGĐ.
Soát xét các văn bản trình TGĐ, đảm bảo tính pháp lý – logic – phù hợp thực tế vận hành.
Hỗ trợ TGĐ trong các hoạt động liên quan đến chiến lược, quản trị vận hành và xây dựng văn hóa doanh nghiệp "tích cực"

YÊU CẦU CHUNG:

Tiếng Anh giao tiếp.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành QTKD, Kinh tế, Luật, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
Nam/Nữ sinh năm 1984- 1988, có ngoại hình.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc/ Chủ tich HĐQT hoặc quản lý cấp trung.

KIẾN THỨC

Kiến thức Quản trị doanh nghiệp, vận hành, quản lý dự án, hệ thống quản trị nội bộ.
Kiến thức về chuyển đổi số, phân tích dữ liệu, tối ưu quy trình.
Kiến thức về tài chính – nhân sự – pháp lý doanh nghiệp ở mức nền tảng đến khác
Am hiểu mô hình vận hành doanh nghiệp vừa và lớn.

KỸ NĂNG ĐIỀU PHỐI- GIÁM SÁT CÔNG VIỆC

Kỹ năng quản lý dự án.
Kỹ năng giao tiếp – truyền đạt – làm việc với lãnh đạo cấp cao.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy hệ thống.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo cấp cao.
Thành thạo Excel, PowerPoint, phần mềm quản lý công việc.

Thái độ- Tinh thần chủ động – trách nhiệm – cam kết với kết quả

Liêm chính, minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực
Tư duy cải tiến liên tục, sẵn sàng học hỏi.
Khả năng chịu áp lực cao và làm việc trong môi trường tốc độ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 17:30:03