Trợ lý Tổng giám đốc

Điều phối chiến lược nội bộ:
- Hỗ trợ TGĐ truyền đạt chiến lược, theo dõi và tổng hợp tiến độ thực thi từ các bộ phận.
- Tham gia cùng TGĐ trong việc xây dựng định hướng, kế hoạch và mục tiêu theo từng quý/năm.
Xây dựng hệ thống báo cáo – theo dõi mục tiêu:
- Xây dựng lịch họp điều hành, dashboard mục tiêu, báo cáo tuần.
- Thiết lập mẫu biểu báo cáo OKR/KPI phù hợp với từng phòng ban.
Tổ chức và điều phối họp nội bộ:
- Soạn thảo nội dung, chủ trì hoặc đồng chủ trì họp cùng TGĐ.
- Theo dõi kết luận họp – phân giao đầu việc – nhắc tiến độ.
Thay mặt TGĐ giải quyết công việc liên phòng ban:
- Đại diện TGĐ xử lý các tình huống cần can thiệp kịp thời trong nội bộ.
- Làm đầu mối trao đổi với chi nhánh Hà Nội về thông tin quản trị.

Trợ lý Tổng Giám đốc là người hỗ trợ chiến lược và điều phối cấp cao, đóng vai trò kết nối giữa Tổng Giám đốc và các cấp quản lý.
Ứng viên cần có kinh nghiệm quản trị nội bộ, khả năng tổ chức hệ thống vận hành, báo cáo chiến lược, quản trị mục tiêu và có thể thay mặt TGĐ xử lý một số đầu việc quan trọng.

- Kỹ năng bắt buộc: Trình bày và giao tiếp logic; tổng hợp và viết báo cáo chiến lược; làm việc độc lập với TGĐ và các phòng ban; thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên – chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật công nghiệp, Quản lý dự án, hoặc MBA là lợi thế.
- Thái độ & phẩm chất: Bảo mật, trung thực, chủ động, chịu được áp lực cao, có tinh thần “thay mặt” và đồng hành lâu dài.
- Tư duy & năng lực cốt lõi: Hiểu hệ thống quản trị mục tiêu (OKR, KPI, BSC); phân tích – tổ chức – truyền đạt tốt; điều phối cuộc họp và hệ thống báo cáo quản lý.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm ở vai trò Trợ lý Điều hành, Điều phối nội bộ hoặc Quản lý dự án tại doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, hoặc tổng thầu.

Quyền lợi:

- Đào tạo nội bộ: Làm việc trực tiếp cùng TGĐ, tiếp cận chiến lược, hệ thống quản trị doanh nghiệp thực tiễn.
- Lương cơ bản: 23 – 28 triệu/tháng (Gross) tùy kinh nghiệm và năng lực.
- Phụ cấp khác: Cơm trưa, điện thoại, công tác phí, sinh nhật, nghỉ mát.
- Cơ hội thăng tiến: Định hướng trở thành Quản lý nội bộ hoặc Phó TGĐ Vận hành trong 2–3 năm.
- Thưởng quý/năm: Theo hiệu suất công việc và đóng góp cải tiến vận hành.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-24 01:50:02