Trợ lý Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.
- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện
- Phiên dịch các tài liệu khác nhau
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu
- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan

- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả
- Kiến thức và am hiểm về luật, tài chính và kinh doanh
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo
- Kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace
- Độ tuổi: 28- 40
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo
- Quyết đoán, chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, chịu áp lực công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc
- Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp thông tin, đưa ra đánh giá và phân tích tốt
- Khả năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh,...
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng

- Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết …
- Lương: 12 Tr- 18 Tr VND (Thỏa thuận khi phỏng vấn)
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, review lương hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-01 15:50:02