Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công tác nghiệp vụ Trợ lý

Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp nội bộ, hoặc các buổi đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và khách sạn
Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, phân loại và trình ký

Công tác tổng hợp

Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ hoặc các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của TGĐ
Theo dõi, thu thập báo cáo của các cán bộ lãnh đạo và phòng/ban trong Công ty và trình TGĐ phê duyệt
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm

Công tác văn thư lưu trữ, hành chính

Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc.

Chấp nhận công tác dài ngày và thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia.
Không vướng bận chuyện gia đình
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/ đội nhóm tốt.
Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống
Khả năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt
Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương
Thành thạo Tiếng Anh

Phúc lợi:

Thưởng các ngày lễ: Sinh nhật, Hiếu hỉ, Trung thu, 30/4, 8/3, 20/10, 2/9... tuỳ tình hình kinh doanh công ty
Teambuilding, Tết tây, Tết ta,... Tuỳ hình hình kinh doanh
Tăng lương định kỳ tháng 4 hằng năm

Phụ cấp khác :

Cung cấp thiết bị nơi làm việc
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-30 14:55:02