Trợ lý Tổng Giám đốc (Thư ký cấp cao)

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công việc hàng ngày:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị cùng Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email cho Tổng giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị.
- Hỗ trợ các công việc chung của công ty:
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty để thực hiện các công việc chung.
- Theo dõi, cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc.
- Thực hiện quản lý điều hành, giám sát thực hiện các công việc đã được Tổng Giám đốc phê duyệt đảm bảo tiến độ đề ra và khổng để xảy ra rủi ro, thiệt hại.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính
- Thuyết trình, Phiên dịch khi cần thiết.
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lên kế hoạch công việc cho Tổng Giám đốc và các chuyên viên.
- Hỗ trợ xúc tiến mối quan hệ với đối tác.
- Tham gia đóng góp vào định hướng của công ty
- Biên dịch, soạn thảo văn bản.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Tài chính- Kế toán tại trường đại học được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận. Am hiểu các chính sách pháp luật về đầu tư thương mại, quy hoạch xây dựng, bất động sản và xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm làm việc cho công ty lớn trong và ngoài nước, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản và nông nghiệp.
- Biết ngoại ngữ Tiếng Anh, Tiếng Nhật.
- Có đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
Ngoài các công việc nêu trên, Trợ lý tổng hợp tại Liên hiệp hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp tổng hợp Đồng Nai có thể được giao thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Để đáp ứng yêu cầu công việc, Trợ lý tổng hợp cần có các kiến thức và kỹ năng sau:
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng làm việc độc lập để hoàn thành các công việc được giao, đồng thời cần có khả năng làm việc nhóm để phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt để trao đổi thông tin, báo cáo với Tổng giám đốc và các bộ phận khác trong công ty.
- SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN: 01 lao động
- Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ: Trợ lý tổng hợp cần có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật để giao tiếp với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Kiến thức chuyên môn: Trợ lý tổng hợp cần có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực tài chính- kế toán, bao gồm: các nghiệp vụ kế toán, tài chính, quản trị tài chính,...
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: ĐỒNG NAI
- YÊU CẦU GIỚI TÍNH: Nam/Nữ độ tuổi từ 30- 40

- Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:32