Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý lịch làm việc và cuộc họp
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tổng giám đốc có đầy đủ tài liệu, thông tin trước khi họp.
• Sắp xếp, lên lịch các cuộc họp quan trọng, sắp xếp ưu tiên cho tổng giám đốc.
• Ghi chú và nhắc nhở các cuộc hẹn, sự kiện hoặc thời hạn quan trọng.
Quản lý thông tin và tài liệu
• Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo lên tổng giám đốc.
• Đảm bảo bảo mật thông tin và lưu trữ dữ liệu quan trọng của công ty.
• Tổ chức và quản lý tài liệu quan trọng, giúp dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Hỗ trợ quyết định và lập kế hoạch
• Chuẩn bị các tài liệu thuyết trình và tài liệu chiến lược.
• Hỗ trợ lên kế hoạch dài hạn và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
• Tham gia phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo giúp tổng giám đốc đưa ra các quyết định.
Giao tiếp và kết nối nội bộ
• Là cầu nối giữa tổng giám đốc với các phòng ban và nhân viên.
• Truyền đạt thông tin từ tổng giám đốc đến các nhân viên hoặc các bộ phận.
• Đảm bảo truyền thông nội bộ diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Tiếp nhận và chuyển giao đầu mối khách hàng
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các dự án đặc biệt.
• Hỗ trợ các dự án hoặc công việc đặc biệt được giao.
• Đảm bảo các dự án diễn ra đúng tiến độ, báo cáo thường xuyên về tiến độ dự án.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Công nghệ Thông tin, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản lý thông tin. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành du lịch lữ hành, tư vấn du học
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và khả năng đa nhiệm tốt.
• Có tư duy phân tích và logic, khả năng nhận diện và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Khả năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp để truyền tải thông tin một cách hiệu quả.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao hoặc trong các vai trò tương đương.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng
• Phong thái làm việc chuyên nghiệp, đáng tin cậy và tuân thủ đúng các quy trình của công ty.
• Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc, có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm với độ chính xác cao.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN theo quy định
- Lương cơ bản từ 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực) trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Tham gia các sự kiện/ các hoạt động chung của công ty (happy month, sinh nhật, year end party,...).
- Hưởng đầy đủ các chế độ, lương thưởng, Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định.
- Được sử dụng miễn phí các dịch vụ của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 19:50:02