Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,
Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ
Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết, các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt; năng quản trị thời gian ; sắp xếp công việc,
Khả năng làm việc độc lập, tham mưu, chủ động.
Nam- Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học hệ chính quy trở lên, ưu tiên chuyên ngành Xây dựng hoặc các ngành có liên quan;
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh
Từ 1 – 2 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký

Lương: Từ 10- 15 triệu
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 20:40:02