TRỢ LÝ VẬN HÀNH

Giám sát, xác định vấn đề và Đề xuất giải pháp cải tiến:
● Tiếp nhận và phân tích quy trình vận hành hiện tại.
● Giám sát việc thực hiện và tuân thủ các quy trình.
● Xây dựng các quy trình vận hành theo yêu cầu.
● Xây dựng các checklist theo quy trình và báo cáo tình hình thực thi.
● Nhận định vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình.
Soạn thảo và Hỗ trợ văn bản:
● In ấn, scan, photocopy và sắp xếp các loại tài liệu.
● Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, bao gồm các loại Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, Biên bản, Hướng dẫn sử dụng, Giáo trình giảng dạy.
● Sắp xếp lịch giảng dạy cho giảng viên và các mentors.
Các hoạt động vận hành khác:
● Nghiên cứu, theo dõi và báo cáo các thay đổi về luật/ chính sách có ảnh hưởng tới hoạt động của Doanh nghiệp.
● Giám sát và điều phối các hoạt động vận hành khác của Doanh nghiệp theo yêu cầu.
● Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng/ khách ghé thăm nhằm tăng tương tác, sự hiện diện và hình ảnh của Doanh nghiệp.
● Phối hợp với Kế toán, Truyền thông và các bộ phận khác để hoạt động vận hành được thông suốt.
● Và một số công việc không thường xuyên khác được phân công.

● Tuổi: 18 – 30
● Giới tính: Nữ
● Ngoại hình: Ưa nhìn.
● Đã hoặc đang theo học các trường Cao đẳng/ Đại học trong lĩnh vực Quản trị Doanh nghiệp, Kế toán hoặc có liên quan.
● Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (08:00- 17:00) và Thứ 7 (08:00- 12:00).
● Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như MS Office, Canva…
● Có máy tính xách tay cá nhân để làm việc.
● Có thể chịu được áp lực cao trong công việc.
● Có khả năng giao tiếp hoạt bát, thuyết phục.
● Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ (tiếng Anh và/hoặc tiếng Trung) là một lợi thế.
● Có hiểu biết về các lĩnh vực Công nghệ, Tài chính, Thương mại điện tử, Bảo hiểm, Giáo dục là một lợi thế.
● Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo.
● Lý lịch rõ ràng, nhân cách và phẩm chất tốt.
● Không vướng bận các vấn đề gia đình và xã hội. Có thể duy trì hoạt động công việc không bị gián đoạn bất thường.
● Yêu thích Công nghệ, Giáo dục và Chăm sóc Sức khỏe.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 12:35:02