Trợ Lý Vận Hành Cấp Cao

Chức năng nhiệm vụ chung:
Là vị trí hỗ trợ đắc lực các công việc cho Phó Chủ tịch Tập Đoàn trong việc điều phối và triển khai các công việc liên qua đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trách nhiệm chính:

Thay mặt Phó Chủ Tịch Tập Đoàn đưa ra các quyết định trong phạm vi công việc phân công và giám sát tiến độ công việc.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Phó Chủ Tịch Tập Đoàn về tiến độ thực hiện công việc.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Triển khai giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó chủ tịch Tập Đoàn
Tư vấn cho Phó Chủ Tịch Tập Đoàn một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, kinh doanh.
Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Phó Chủ Tịch Tập Đoàn, hỗ trợ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của Phó Chủ Tịch Tập Đoàn tới các ơn vị thành viên.
Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu
Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng
Thực Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.

Tuổi từ 25 đến dưới 30 tuổi
Ngoại hình: ưa nhìn
Yêu cầu đặc biệt khác: Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốt.
Kinh nghiệm:- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý vận hành cho Chủ tịch/Phó chủ tịch Tập Đoàn
Tác phong: Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Tính cách: Năng động, linh hoạt, cầu toàn, chịu khó, chăm chỉ, linh hoạt
Ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kỹ năng:- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích, tư duy và giải quyết vấn đề- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
Tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
Học Vấn/ Bằng Cấp: Cao Đẳng, Đại Học
Kiến thức: Chuyên môn: Các ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, marketing
Giới tính: Nam
Khả năng đáp ứng công việc : Chịu áp lực công việc, di chuyển nếu có điều động
Chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương...

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:30:54