Trợ Lý Vận Hành - Phòng Khám Thẩm Mỹ

Công việc Nhân sự – Hành chính

Hỗ trợ công tác nhân sự:
Liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên khi đến phỏng vấn.
Tiếp nhận, sàng lọc CV và gửi CV cho quản lý.
Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới:
Giải thích chế độ thử việc, mức lương, chính sách cơ bản.
Thu thập thông tin cá nhân của nhân viên mới.
Hướng dẫn và nhắc ký các giấy tờ: cam kết bảo mật, hồ sơ liên quan.
Tổng hợp và nhập liệu file tăng ca của nhân viên.
Hỗ trợ kế toán cơ sở khi cần hoặc khi kế toán nghỉ/off.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm).
Lưu trữ hợp đồng lao động, các cam kết bảo mật và giấy tờ liên quan của nhân viên.Thực hiện và hoàn thành file chấm công hàng tháng.

Công việc vận hành Phòng khám, hồ sơ khách hàng

Phối hợp kiểm kho đầu tháng cùng kế toán cơ sở.
Đặt hàng hóa, vật tư thuộc danh mục vệ sinh cơ sở.
Ghi chép và quản lý, lưu trữ sổ an ninh – trật tự; hồ sơ bệnh án,…
Check, cập nhật thông tin khách hàng.
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc cho nhân sự theo phân công.

Các công việc khác

Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo phòng khám vận hành trơn tru, đúng quy trình.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý/Vận hành phòng khám.

· Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ, dữ liệu.
· Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại phòng khám, spa, thẩm mỹ viện (không bắt buộc).
· Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị).
· Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
· Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Drive).

Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ/tết theo quy định.
Thu thập từ 8.000.000- 8.500.000 VNĐ
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:35:04