Trợ Lý Văn Phòng

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
Sắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc
Vi tính văn phòng
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học

Company trip hàng năm
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7)- Free
Thưởng tháng 13 ,14
Khám sức khỏe hàng năm
Đóng BHXH trên mức thực lãnh

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-17 23:40:02