TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Mua hàng về việc đảm bảo hoạch định nhu cầu và cung ứng nguyên vật liệu (NVL) đúng, đủ, phù hợp; duy trì mức tồn kho NVL an toàn, hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp giảm thiểu sự phức tạp trong yêu cầu hàng hóa, điều kiện vận chuyển để tối ưu hóa vận hành và gia tăng cơ hội tìm kiếm hàng hóa đáp ứng nhu cầu;
- Quản lý, đánh giá & phát triển năng lực các thành viên trong Ban; phối hợp cùng ban Chuyển đổi số trong việc tìm kiếm và thực thi các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động vận hành và quản lý thông tin của Khối nói riêng, và của Công ty nói chung.
- Thiết lập, quản lý và duy trì tính hiệu lực, hiệu quả của toàn bộ cơ sở dữ liệu liên quan đến hàng hóa
- Tìm kiếm, đề xuất mặt hàng, nguồn hàng tương đương, hoặc có thể thay thế cho các NVL hiện hữu; Đề xuất cách thức quản lý thông tin về đặc tính hàng hóa, các mặt hàng có thể thay thế và phương pháp so sánh, đánh giá tính phù hợp, khả thi, kinh tế của mặt hàng thay thế
- Lập Kế hoạch mua sắm, Kế hoạch điều chuyển cho năm và cho từng giai đoạn; Phân loại, đánh giá mức độ ưu tiên của nhu cầu mua hàng. Xác định mua nguyên năm, mua theo chu kỳ hay mua theo đơn đặt hàng.
- Xác định các thông tin về hàng hóa đang đề cập, nguồn hàng thay thế và các giải pháp từ thị trường (nếu có)
- Quản lý đặc tính, mục đích sử dụng của hàng hóa và yêu cầu về hàng hóa từ các bên liên quan; Đề xuất cách thức quản lý thông tin về yêu cầu của hàng hóa một cách thống nhất, đầy đủ, hiệu quả và kịp thời.
- Tổ chức thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu theo từng nhóm hàng riêng biệt: đạt yêu cầu kỹ thuật, đầy đủ, kịp thời với chi phí tối ưu cho một khu vực, một địa bàn cụ thể; Hướng dẫn và giám sát tình hình thực hiện của nhân viên trong việc quản lý yêu cầu về hàng hóa.
- Xác định và quản lý ngân sách, giá, chi phí mua sắm dựa trên các phân tích về môi trường bên ngoài, thông tin ngành
- Xác định cơ cấu giá thành, MOQ, leadtime, TKAT của từng nhóm mặt hàng, từ đó xác định Kế hoạch mua, Lượng mua từng lần, Mua từ đâu, Khi nào…
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của cấp trên.
