Trưởng ban Quản lý tòa nhà

- Chịu trách nhiệm giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt và được bảo dưỡng bảo trì theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Duy trì chất lượng dịch vụ cung cấp cho Cư dân phù hợp với các tiêu chí của Tòa nhà thương mại đảm bảo Cư dân hài lòng với chất lượng dịch vụ của Tòa nhà đang cung cấp.
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan trong công việc nhằm hoàn thành mục tiêu, kế hoạch của Ban Quản lý tòa nhà.
- Đảm bảo Ban quản lý tòa nhà được vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Gia tăng thương hiệu và uy tín của Công ty đối với các khách hàng.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ , tương tác tốt nhất với cư dân theo đúng chủ trương và đạt được mục tiêu của Công ty
- Giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn PCCC trong tòa nhà .
- Chịu trách nhiệm giữ gìn cảnh quan môi trường trong tòa nhà luôn được xanh- sạch- đẹp.
- Giám sát việc chi tiêu ngân sách của BQL đảm bảo tính đúng, tính đủ, tránh mọi trường hợp thất thoát, lãng phí tài sản của Công ty.
- Quản lý, giám sát vận hành tòa nhà một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Giám sát công tác thu phí dịch vụ từ Cư dân và khách thuê thương mại được đầy đủ và chính xác thời gian theo qui định.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn đảm bảo toàn bộ khách thuê và Cư dân tuân thủ tốt nội quy ban quản lý tòa nhà
- Tổ chức các chương trình chăm sóc Cư dân theo đúng kế hoạch đã xây dựng từ đầu năm.
- Chủ trì việc giữ gìn kiến trúc mặt ngoài căn hộ đúng theo thiết kế được phê duyệt.
- Quản lý/điều hành nhân sự thuộc Ban quản lý Tòa nhà:
- Nhận và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý trực tiếp để đảm bảo chất lượng/tiến độ trong quá trình giải quyết công việc.
- Phổ biến các quy định, chính sách đến CBNV trong bộ phận và giám sát việc thực hiện.
- Chủ trì xây dựng và thiết lập các hệ thống quy định, quy trình liên quan đến hoạt động của bộ phận.
- Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
- Tuân thủ quy định của công ty về việc lập kế hoạch công việc, phiếu giao việc; kiểm tra đánh giá quá trình và kết quả thực hiện công việc của CBNV theo đúng quy định đảm bảo đánh giá chính xác, minh bạch.
- Phối hợp với Phòng Hành chính- Nhân sự để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lí trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan trong công việc để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu chung của công ty.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ, bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của công ty.
- Xây dựng/cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến công tác quản lý tòa nhà ...; tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách đó tới các nhân viên BQL, các bộ phận liên quan.
- Tham gia tích cực vào quá trình tuyển dụng nhân sự của Ban quản lý tòa nhà.
- Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người quản lí trực tiếp

- Kỹ năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, phân tích, xử lý tình huống.
- Hiểu biết về các quy định và văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động quản lý tòa nhà tại Việt Nam.
- Chứng chỉ Quản lý tòa nhà
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Khả năng giao tiếp tốt, năng động, sáng tạo.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
- Khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.
- Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế;
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Lương thỏa thuận
- Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT…);
- Thưởng lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ dành cho người thân, du lịch hàng năm;
- Được đào tạo chuyên sâu, đánh giá định kỳ & cơ chế thăng cấp không giới hạn.
- Một năm tăng lương tối đa 2 lần, hưởng lương tháng thứ 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:22:50