CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng/GĐK xây dựng chiến lược C&B phù hợp với định hướng phát triển nhân sự và kinh doanh của công ty.
- Quản lý hoạt động liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chính sách khen thưởng, và các chế độ đãi ngộ trong công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và tuân thủ quy định pháp luật.
NHIỆM VỤ
Quản lý và xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ chính sách cho NLĐ
Kiểm tra bảng lương hàng tháng của nhân viên, hạn chế sai sót
Lập kế hoạch dòng tiền chi trả lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng gửi phòng kế toán
Thiết kế bảng công, bảng lương và tiếp nhận dữ liệu chấm công và thực hiện công tác tính lương, thưởng cho CBNV
Đánh giá và cải thiện các chính sách phúc lợi dựa trên phản hồi của nhân viên và xu hướng thị trường.
Bảo mật thông tin nhân sự, tránh rò rỉ
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất và các chính sách khen thưởng
Đảm bảo chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ theo quy định của pháp luật và quy định Công ty
Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV
Phối hợp với phòng kế toán đảm bảo quá trình chi trả lương chính xác và đúng hạn
Đào tạo và quản lý hiệu quả công tác C&B
Động viên, khích lệ nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ
Đảm bảo nhân viên đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ
Hỗ trợ trưởng phòng/GĐK trong việc đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên
Theo dõi, kiểm soát hiệu quả công việc của nhân viên
Hướng dẫn phân chia luồng công việc và xử lý phát sinh
Hệ thống báo cáo
Thực hiện báo cáo định kỳ về chi phí lương, phúc lợi và các chỉ số nhân sự khác: tuần, tháng, quý năm theo quy định của cty
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của BLĐ
TRÁCH NHIỆM- QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
Trách nhiệm
Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn… của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
Bảo mật thông tin hoạt động kinh doanh về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
Chịu trách nhiệm trước GĐK HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
Quyền hạn
Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
Có quyền chủ động lập kế hoạch và thực hiện các công việc được giao theo vị trí
Đề xuất, phân công nhân lực phối hợp trong công việc Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc.
Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV thuộc phòng trong phạm vi được quyền xử lý.
Đề xuất Bổ nhiệm và tuyển dụng các nhân sự đạt kết quả theo quy định của công ty.
Báo cáo
Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho GĐK HCNS và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
Báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Ủy quyền
Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân sự trong phòng theo chỉ định của GĐK & BLĐ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
Quan hệ công việc với tất cả các nhân viên trong phòng và các phòng ban/bộ phận/Trung tâm khác trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên ngoài
Quan hệ với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết công việc thuộc thẩm quyền được giao.
