Trưởng Nhóm Hành Chính Pháp Lý

Quản lý nhóm và điều phối công việc
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình và quy định.
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong nhóm Hành chính – Pháp lý
Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc nội bộ nhằm tăng hiệu suất và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Đại diện đơn vị làm việc trực tiếp với các cơ quan như: Sở Giáo dục, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, Sở Ngoại vụ, Cục Xuất nhập cảnh, UBND các cấp... để thực hiện các thủ tục pháp lý cho giáo viên nước ngoài.
Theo dõi và xử lý các hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
Giải quyết các phát sinh liên quan đến pháp lý trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng.
Quản lý hồ sơ pháp lý giáo viên nước ngoài
Kiểm soát, giám sát việc thu thập, cập nhật, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý: hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe,...
Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ khoa học, tiện tra cứu.
Hướng dẫn giáo viên nước ngoài trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý, đảm bảo đúng thời hạn và quy trình.
Quản lý hành chính – pháp lý chung của đơn vị
Đề xuất điều chỉnh quy trình, quy định nội bộ nhằm nâng cao tính pháp lý và hiệu quả vận hành.
Kiểm tra và quản lý các văn bản hành chính, hợp đồng pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty (giấy phép Kinh doanh- Phòng cháy chữa cháy...)
Thường xuyên theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Đào tạo, Nhân sự trong công tác tiếp nhận, onboarding và quản lý thông tin giáo viên nước ngoài.

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh với người nước ngoài
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong làm việc với cơ quan nhà nước và người nước ngoài.
Am hiểu sâu về pháp luật Việt Nam liên quan đến người lao động nước ngoài, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú...
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Pháp lý, trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm.
Có tư duy tổ chức, khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục hoặc có kinh nghiệm làm việc với lao động nước ngoài.

Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu quả công việc.
Cơ hội thăng tiến cao.
Được đào tạo bài bản về kỹ năng tư vấn tuyển sinh.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch thường xuyên.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-16 00:25:02