Trưởng Nhóm Hành Chính Văn Phòng

Cấp phát bảng tên, đồng phục cho nhân viên
Theo dõi tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ toàn công ty
Kiểm soát các vật tư VPP, khăn lạnh, nước uống, làm đề xuất, hàng tuần, hàng tháng
Liên hệ với các Sở ban hành đề chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan (đăng kí kinh doanh...)
nhật số lượng, size đồng phục cho nhân viên
Làm hợp đồng nguyên tắc với các bên đối tác nhà cung cấp (khăn, nước, chăn, ga, gối, vật tư, phụ tùng,...) Theo dõi thống kê tất cà phụ tùng, công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản cố định.
Gửi bằng tổng hợp mua hàng có check giá vào ngày 10 hàng tháng.
Gửi bảng báo giá khi có phát sinh mua hàng.
Lên danh sách các buồi họp và dự trù chỉ phí, thực hiện chuẩn bị các cuộc hẹn, lich họp và đón khách của Công ty. Chuẩn bị nước uống, bàn ghế, máy lạnh, máy chiếu và các thiết bị khác khi có các sự kiện, cuộc họp của công ty.
Đặt name card cho nhân viên khi có phát sinh.
Theo dõi các loại chi phí phát sinh trong tháng và tạm ứng chỉ phí văn phòng hàng tháng để thanh toán. Tình hình điện nước.
Gửi bảng báo giá các công cụ, dụng cụ cho TB HCNS khi có phát sinh mua hàng từ các BP đề xuất

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học Chuyên ngành nhân sự,....hoặc các ngành liên quan
Tính chủ động, có khả năng tự học và có tinh thần cống hiến
Đã từng làm phó phòng, trưởng phòng Thu Mua, Cung Ứng, Hành chính vp là một lợi thế
Tính cẩn thận, cởi mở, trách nhiệm trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng: ( Word, Excel,..)
Khoảng ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính, thu mua.

Được hỗ trợ, học hỏi cung cấp nhiều tài liệu, khóa học, đào tạo chuyên sâu về mặt nhân sự, kinh doanh
Được tham gia BHXH, BHYT sau thời gian thử việc
Nghỉ mát, Team Building, hoạt động theo quy định công ty
Tham gia vào quá trình xây dựng dần dần 1 doanh nghiệp vận hành, bài bản
Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4- 1/5, 2/9, v.v)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-28 12:40:03