Công tác Nhân sự (70%)
Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, đảm bảo hiểu rõ về văn hóa và quy định công ty.
Tổ chức các vòng tuyển chọn, phỏng vấn và thỏa thuận các điều kiện lao động.
Quản lý nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc:
Phối hợp với các bộ phận xây dựng và cập nhật bảng mô tả công việc cho từng vị trí.
Giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách, nội quy lao động của công ty.
Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc định kỳ, bao gồm năng lực và mức độ tuân thủ nội quy.
Đào tạo và phát triển nhân sự:
Đề xuất các chương trình phát triển năng lực nhằm nâng cao chất lượng nhân sự.
Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, phối hợp với các bộ phận để triển khai.
Chính sách, phúc lợi và khen thưởng:
Xây dựng và đề xuất các chính sách phúc lợi, động viên nhân sự, khen thưởng và xử lý kỷ luật.
Quản lý hệ thống quy chế, quy định, chính sách lao động và xây dựng các văn bản liên quan.
Kiểm tra bảng lương, thưởng, bảo hiểm xã hội hàng tháng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Quản lý cơ cấu tổ chức và biến động nhân sự, xử lý các vấn đề về lao động:
Đề xuất cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ đáp ứng mục tiêu kinh doanh của công ty.
Theo dõi và giải quyết các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, thuyên chuyển, kỷ luật hoặc sa thải.
Tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tranh chấp hoặc tố cáo của nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
.2. Công tác Hành chính (30%)
Quản lý cơ sở vật chất:
Kiểm tra, giám sát và đề xuất sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, hạ tầng của công ty.
Đảm bảo các điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và an ninh trật tự.
Quản lý tài liệu và chi phí:
Báo cáo chi phí hành chính định kỳ (tháng, năm) cho Ban Giám đốc.
Lưu trữ văn bản, hồ sơ, chứng từ của các bộ phận theo đúng quy định.
Theo dõi, quản lý chi phí hành chính, xác nhận thanh toán chi phí tại các văn phòng và chi nhánh.
Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như hội thảo, hội nghị, teambuilding, du lịch, gắn kết nhân viên.
Đảm bảo các hoạt động được thực hiện hiệu quả, tiết kiệm và đạt mục tiêu đề ra.
Quan hệ với cơ quan chức năng:
Giải quyết các thủ tục pháp lý liên quan đến công tác HCNS của công ty.
Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến các vấn đề PCCC, BHXH, và các quy định lao động.
Hỗ trợ và xử lý công việc phát sinh:
Tham mưu cho Ban Giám đốc về ngân sách và các vấn đề hành chính cần thiết.
Phân công nhân sự xử lý công việc hành chính phát sinh, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động công ty.
