Trưởng Phòng Hành Chính

Quản lý chung
- Thực hiện các báo cáo cần thiết
- Phối hợp tổ chức bộ máy, định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả công việc, đề xuất các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ cho CBNV của Phòng
- Lập, theo dõi kế hoạch hoạt động năm/quý/tháng của Phòng
- Thực hiện công tác đối ngoại (tiếp đón đối tác, các cơ quan chức năng theo lĩnh vực được phụ trách)
Xây dựng cơ cấu tổ chức
- Tham mưu cho BGĐ trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược tổ chức và con người nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh ngắn và dài hạn
- Xây dựng phương án và tổ chức triển khai các quy định/ quy chế về quản trị nguồn nhân lực
Tuyển dụng, đào tạo và điều phối nguồn nhân lực
- Tham vấn cho BLĐ và thực hiện theo chỉ đạo các công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, quyết định mức lương và lợi ích khác đối với các vị trí Quản lý phòng ban
- Chủ trì công tác tuyển dụng các vị trí toàn công ty
- Quy hoạch nhân sự, thiết lập chương trình đào tạo & phát triển nguồn nhân lực, tổ chức đào tạo, nâng cao năng lực cho CBNV G.Empire; Xây dựng và hướng dẫn thực thi quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Công tác tiền lương và quan hệ lao động
- Xây dựng và thiết lập hệ thống cơ chế lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV công ty
- Trực tiếp thực hiện các công tác quản lý CSDL, ký/ Lưu trữ/ Gia hạn/ Thanh lý HĐLĐ; Thực hiện công tác quan hệ lao động, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của NLĐ, thực hiện khám sức khỏe cho NLĐ
Công tác hành chính
- Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động
- Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan
- Quản lý và giám sát công tác hành chính hàng ngày của tất cả các văn phòng công ty: photocopy, scan, điện, máy lạnh, điện thoại, internet, trang thiết bị văn phòng...;
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành Chính Nhân sự
- Sinh năm khoảng 1988- 1994
- Giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết xung đột
- Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/Power Point/ Outlook
- Hiểu biết và nắm rõ các quy định của pháp luật về công tác quản lý nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi
- Đọc, hiểu và giao tiếp tiếng anh ở mức độ cơ bản
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở cấp quản lý cùng ngành nghề
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quanh hệ- Làm việc độc lập- Tổ chức sắp xếp công việc

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng sang xịn.
- Hưởng chế độ bảo hiểm, phúc lợi, du lịch đầy đủ từ công ty.
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực Bất động sản
- Thu nhập: Thỏa Thuận
- Nhiều cơ hội phát triển và được tham gia tất cả các hoạt động văn hóa đa dạng của công ty
- Hưởng chế độ bảo hiểm, phúc lợi, du lịch đầy đủ từ công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-24 11:15:03