- Nhân sự
Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban/ dây chuyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty;
Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm;
Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật;
Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động; Việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; Giải quyết thôi việc cho người lao động
Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs) và triển khai thực hiện;
Tư vấn cho Giám đốc nhân sự về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng- đào tạo nhân sự; Lập ngân sách tuyển dụng- đào tạo hàng năm;
Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp
Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty
Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty, các dây chuyền sản xuất và xây dựng đơn giá tính lương sản phẩm cho các dây chuyền và kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị;
Xây dựng chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự…)
Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban; Kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng)
- Hành chính
Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, Phòng cháy chữa cháy, môi trường;
Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch…)
Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO;
Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại,…
Xây dựng phương pháp quản lý tài sản;
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các Event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung Thu, Tất Niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ…)
Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S;
- Các hoạt động chung
Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại khu vực quản lý;
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên Server theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cứng được lưu trữ đúng quy định;
Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo; Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.
