Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

- Giám sát các hoạt động liên quan tại các dự án, xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật.- Xử lý các sai phạm, kỷ luật, giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại, khiếu kiện theo đúng trình tự và thủ tục pháp luật lạo động

- Xây dựng và phát triển các mô hình, công cụ, giải pháp quản trị nguồn nhân lực: hệ thống MTCV, hệ thống đánh giá, hệ thống phúc lợi
- Tư vấn cho Ban TGĐ về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và mục tiêu chung của Công ty.
- Quản lý và thực hiện công tác tính KPI, đánh giá năng lực , làm cơ sở cho việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,..
- Quản lý và thực hiện các thủ tục nhân sự: HĐLĐ, đánh giá, kỷ luật, nghỉ phép, nghỉ việc riêng...theo quy định pháp luật lao động và quy định công ty
- Đề xuất, xây dựng, duy trì và phát triển các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm chính sách thăng tiến, đào tạo và phát triển, phúc lợi, quản lý hiệu suất. Đảm bảo chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
- Quản lý, đào tạo, hướng dẫn và chịu trách nhiệm cuối cùng cho tất cả các hoạt động của Bộ phận nhân sự gồm: tuyển dụng, truyền thông nội bộ, xây thương hiệu tuyển dụng, chế độ phúc lợi, .... để đảm bảo mọi hoạt động của bộ phận Nhân sự được thực hiện hiệu quả đáp ứng mục tiêu của công ty.

- Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ, tổ chức thực hiện các kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực nhân viên.
- Xây dựng chính sách thu hút và lưu giữ các nhân tố tiềm năng.
- Tìm kiếm, thu hút, xây dựng mạng lưới và dữ liệu ứng viên tạo nguồn cho công tác tuyển dụng.
- Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo

- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, phối hợp của các Phòng/ bộ phận và các mẫu biểu kèm theo
- Chủ trì và phân công các bộ phận thực hiện công tác biên soạn, rà soát hệ thống văn bản lập quy của Công ty nhằm đảm bảo các văn bản đầy đủ, tinh gọn và theo định hướng chung.
- Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.
- Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc

- Định hướng, tham mưu và hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát chung,đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn theo định hướng của Công ty.- Tham mưu các chính sách quản trị cho Ban lãnh đạo nhằm đảm bảo việc quản trị Công ty phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng của Công ty

- Lắng nghe, quan tâm và thấu hiểu các nguyện vọng chính đáng của nhân viên.
- Xây dựng môi trường làm việc nhân văn, đoàn kết và có trách nhiệm .
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên trong công ty

- Xây dựng và phát triển Kênh truyền thông nội bộ của Công ty
- Kiểm soát và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: tổ chức lưu trữ tài liệu, kiểm soát tài liệu.
- Quản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các sự kiện hỗ trợ bán hàng- Sampling, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền thông khác,....
- Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của Group
- Các hoạt động quan tâm đời sống CBNV
- Định hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần cho các ngày: Lễ, Hội nghị, tiệc cuối năm, teambuilding,..

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Đại học các ngành quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Luật

- Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương

- Khả năng tư duy logic tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, power point, internet, outlook, …)

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Điềm đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.

- Nữ từ 35- 40 tuổi,
- Tuân thủ kỷ luật
- Năng lực sáng tạo và đổi mới
- Bảo mật thông tin Công ty

- Được quyền cho nghỉ phép , nghỉ việc đối với nhân viên dưới sự quản lý trực tiếp theo quy định của Công ty
- Quyền về tổ chức, sắp xếp nhân sự tại tại bộ phận HCNS: Đề xuất với Ban TGĐ phương án, kế hoạch nhân sự, sắp xếp, phân công, tuyển dụng, sa thải, khen thưởng- kỷ luật,nâng lương- hạ lương theo quy định của Công ty.

- Mức lương (gross): Từ 25- 30 triệu
- Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, lễ tết
- Đóng BHXH ngay khi tiếp nhận chính thức
- Du lịch, teambuilding.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-19 18:00:04