Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

• Hợp tác cùng Chuyên gia Tuyển dụng Cao cấp trong tất cả các hoạt động tuyển dụng và bố trí nhân sự cho tất cả các đơn vị thuộc CISS & KNE, hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong lập kế hoạch nhân sự, giám sát và duy trì cơ sở dữ liệu/tài năng và phát triển ứng viên Việt Nam và nước ngoài đủ điều kiện.
• Làm việc cùng cấp quản lý cao cấp, bao gồm Hội đồng Quản trị, lãnh đạo Trường/hội đồng quản trị, và Trưởng bộ phận, làm vai trò đại diện HCNS trong ban phỏng vấn khi cần.
• Làm việc dưới sự lãnh đạo của Trưởng phòng HCNS để thiết lập, giám sát và đánh giá yêu cầu tuyển dụng suốt năm học, cũng như cùng với HOS và Hiệu trưởng tạo kế hoạch tuyển dụng cho tất cả các trường vào tháng 11 hàng năm cho năm học tiếp theo.
• Đóng vai trò là người liên hệ HCNS chính để đăng/tiếp tục cập nhật tất cả các ấn phẩm tuyển dụng như trang web tuyển dụng của trường/công ty, các công ty môi giới tuyển dụng, hội chợ việc làm và các ấn phẩm quốc tế.
• Tiến hành và thực hiện các hoạt động Quảng bá Nhà tuyển dụng và quảng cáo tuyển dụng, cũng như làm việc chặt chẽ với bộ phận marketing nội bộ để liên tục cải thiện trang web sự nghiệp của công ty để tạo dựng hình ảnh mạnh mẽ của một nhà tuyển dụng lựa chọn hàng đầu.
• Chịu trách nhiệm mở rộng sự hiện diện trực tuyến của công ty trên các trang web tuyển dụng khác nhau, phát triển các cách sáng tạo để thu hút ứng viên tiềm năng đến trang web của công ty và xác định các cơ hội tuyển dụng mới.
• Giám sát và báo cáo đúng thời hạn cho Trưởng phòng HCNS về các báo cáo liên quan đến hoạt động HCNS.
  

• Chịu trách nhiệm về việc phát triển và thực hiện các chương trình học và phát triển, bao gồm quản lý ngân sách/fond Học và Phát triển.
• Làm việc chặt chẽ với Ban lãnh đạo Trường/Hội đồng quản trị, Trưởng bộ phận và hỗ trợ Trưởng phòng HCNS với việc sắp xếp các Khóa đào tạo/Phát triển chuyên nghiệp cho nhân viên Việt Nam; giám sát/cập nhật báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng HCNS về chi phí/fond Học và Phát triển.
• Bảo quản kết quả/hồ sơ đào tạo và hỗ trợ đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo/phát triển.
  

• Làm việc với chuyên gia tính lương trong việc tạo lập bảng lương và khai báo thuế cho cả nhân viên Việt Nam và nước ngoài, bao gồm tất cả các khoản thanh toán liên quan đến bảng lương.
• Làm việc với các nhà quản lý HCNS khác trong việc quản lý hợp đồng lao động của cả nhân viên Việt Nam và nước ngoài để đảm bảo việc bảo quản hồ sơ nhân sự chính xác, bao gồm tất cả các lợi ích phụ như vé máy bay đi/lại, chuyển nhà/xuất cảnh hàng không hàng năm, v.v. cho nhân viên nước ngoài.
• Chịu trách nhiệm cho quy trình chấm dứt/thoái việc cho cả nhân viên Việt Nam và nước ngoài. Giám sát và báo cáo kịp thời về các thống kê chi phí HCNS và dự toán ngân sách HC hàng năm.
  

• Chịu trách nhiệm bảo quản cơ sở dữ liệu nhân viên và hồ sơ nhân viên, đảm bảo tất cả dữ liệu HC được cập nhật chính xác đúng thời hạn.
• Hợp tác với các nhà quản lý HC khác trong việc phát triển báo cáo HC/lao động cho Sở LĐTB&XH, Sở Giáo dục và Đào tạo, Cơ quan thuế và các cơ quan địa phương khác một cách đều đặn.
• Giám sát và cung cấp báo cáo HC kịp thời về dữ liệu về vắng mặt và tỉ lệ nghỉ việc.
• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc quản lý bảo hiểm y tế cho cả nhân viên Việt Nam và nước ngoài.
  

• Bằng cử nhân hoặc cao hơn trong Quản trị Nhân sự, Tâm lý Học, Quản lý Kinh Doanh hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý NHân sự trực tiếp liên quan đến các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể.
• Hiểu biết và kinh nghiệm sâu rộng về luật pháp, quy định và thực tiễn tại Việt Nam về giáo dục K-12 và dịch vụ trường học. Kiến thức và kinh nghiệm sâu về luật nhập cư và luật lao động của Việt Nam sẽ là một lợi thế.
• Có mức độ cao nhất về tính trung thực và cam kết lâu dài.
• Cẩn thận, chính xác, năng động; cẩn thận, tỉ mỉ, giữ bí mật.
• Tinh thần làm việc nhóm cao và trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Khả năng tự tổ chức làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, khả năng quan sát và giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện xuất sắc bao gồm sự kiên nhẫn và khả năng làm việc tốt với nhân viên ở mọi cấp độ.
• Kinh nghiệm thực tiễn trong việc quản lý một hệ thống phần mềm HC lớn như HRIS, ERP, SAP vv.
  

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:28:26