TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Nhiệm vụ
- Quản lý công tác phòng HCNS (04 người), đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng trách nhiệm, chức năng, nhiệm vụ.
* Trách nhiệm
* Quản lý công tác hành chính
- Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong công ty. Các công văn – thông báo nội bộ và bên ngoài.
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện thuộc phòng NS quản lý.
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Tham gia tổ chức các sự kiện trong công ty hoặc phục vụ khách hàng
* Công tác tuyển dụng
- Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) tại các cơ sở hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo quy trình tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban và cơ sở.
- Kiểm soát báo cáo và kết quả tuyển dụng.
- Chỉ đạo triển khai kế hoạch và công tác tuyển dụng tháng, quý, năm.
* Công tác đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân sự
- Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo cùng phòng Đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty, đào tạo nhân sự nguồn… ).
* Công tác lương và chế độ
- Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong lương đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động.
- Là đầu mối xây dựng và giám sát việc thực hiện quy chế lương, thưởng, các chế độ chính sách cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của cả hệ thống.
- Quản lý công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty.
* Trực tiếp xây dựng và chỉ đạo việc xây dựng các văn bản phục vụ cho quản lý và thực hiện công việc;
- Công tác khác do Ban Giám Đốc giao.
* Mức lương:
thoả thuận
- Tham giao BHXH & các hoạt động team building, sự kiện của Cty

* Yêu cầu:
- Thành thạo exel và các báo cáo liên quan
- Hiểu và nắm được chi tiết công việc hành chính- nhân sư, quy chuẩn văn bản & công văn
- Mạnh về tuyển dụng, tuyển mass hoặc các nhân sự networking ngành nghề thực phẩm đồ uống, nhà hàng, siêu thị bán lẻ
- Kinh nghiệm tổ chức & lập kế hoạch các sự kiện, hoạt động team building của Cty
- Có 03 năm kinh nghiệm đã từng ở vị trí trưởng phòng nhân sự, tối thiểu tại các đơn vị bán lẻ, dịch vụ, chuỗi hệ thống các cơ sở …doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân viên trở lên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-11 13:40:42