VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành về quản lý lao động và Bảo hiểm;
Hỗ trợ các Trưởng phòng ban đề xuất các phương án giải quyết các vấn đề mâu thuẫn/ tranh chấp trong quan hệ lao động;
Lập bảng dự toán ngân sách lao động hằng năm và đề xuất các phương án cắt giảm chi phí;
Hỗ trợ các phòng ban cung cấp báo cáo quản trị nhân sự từ hệ thống dữ liệu/ phần mềm nhân sự;
Phối hợp với bộ phận Kế toán tài chính thực hiện quy trình chi trả tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân đúng Luật;
Khảo sát tiền lương trong thị trường cùng ngành nghề để nhằm kịp thời đánh giá mức độ cạnh tranh và để xuất kế hoạch thu hút hoặc giữ chân nhân tài;
Giám sát quy trình thực hiện công việc nội bộ bao gồm: quản lý hồ sơ người lao động, các thủ tục hành chính, tuyển dụng và phỏng vấn, tính lương & phúc lợi, BHXH bắt buộc, các chế độ làm việc và nghỉ việc, khen thưởng và kỷ luật, bồi thường trách nhiệm vật chất;
Phối hợp cùng với các Phòng ban khác để xây dựng, định hướng các chương trình đào tạo, thực hiện chiến lược phát triển kĩ năng nhân viên và giữ chân nhân tài trong những thời điểm khác nhau;
Xây dựng môi trường làm việc văn minh và Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp;
Lập kế hoạch công việc chi tiết, quản lý tiến độ, phân công công việc, đào tạo nhân viên và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Phòng HCNS;
Chịu trách nhiệm xây dựng thiết lập các biểu mẫu tài liệu, giấy tờ và thực hiện nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực phù hợp quy định của pháp luật;
Giám sát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên nhằm đảm bảo hoạt động của phòng HCNS chính thực hiện theo đúng quy trình, quy định;
Quản lý toàn bộ đội ngũ phòng Hành chính Nhân sự bao gồm việc quản lý về nhân sự, đào tạo nhân viên chuyên trách;
Tổ chức và thực hiện các chương trình hoạt động nâng cao tinh thần sáng tạo, thể dục thể thao, giải trí cho CBNV phát huy năng lực và năng lượng, gắn kết nhân viên;
Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách cho nhân viên hiểu rõ, truyền đạt các giá trị cốt lõi và tầm nhìn;
Thực hiện những công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.
• Lưu ý: Vai trò & trách nhiệm công việc có thể được điều chỉnh trong quá trình làm việc dựa theo nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty và được thông báo đến Người lao động bằng văn bản.
YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC
Trình độ Trình độ học vấn Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Tài chính ngân hàng, Luật…
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm làm vị trí Trưởng phòng hoặc Giám đốc nhân sự trong Doanh nghiệp
- Tối thiểu 5- 7 năm làm công tác nhân sự trong các Doanh nghiệp
Chứng chỉ khác:
- Tin học văn phòng
- Nghiệp vụ Giám đốc Nhân sự
- Nghiệp vụ tổng hợp các chức năng nhân sự
Kiến thức:
Những thay đổi của Luật lao động hiện hành
Giải pháp xây dựng chiến lược về nhân sự theo mục tiêu chung
Cách sử dụng các phần mềm nhân sự ERP, Bravo, HRIS…
Kỹ năng:
Đàm phán hiệu quả, giao tiếp đồng cảm để kết nối và thấu hiểu
Kiểm soát cảm xúc và cân bằng các tình huống mâu thuẫn trong công việc
Quan sát, phán đoán và nhận diện các rủi ro tiềm ẩn nhằm xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại về con người
Lãnh đạo, dẫn đắt sự thay đổi
Sử dụng thành thạo các phần mềm nhân sự như ERP, Bravo, HRIS…
Thái độ:
Làm gương cho đội nhóm
Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
Tuân thủ các nội quy, quy định. an toàn là trên hết
Suy nghĩ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao
Làm việc theo tinh thần tập thể, tôn trọng & tin tưởng đồng đội
Quyền hạn (chỉ áp dụng cho cấp quản lý)
- Ký duyệt các hợp đồng dịch vụ vệ sinh, tuyển dụng, đào tạo, mua BH, mua văn phòng phẩm…
- Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan BHXH, Phòng lao động, Cục thuế, đoàn thanh tra, CSKV….
- Ký duyệt các hồ sơ quản lý lao động: hợp đồng, phụ lục, báo cáo lao động,
Quan hệ công việc
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- 7 (8h30- 17h30)
Bên ngoài: Các cơ quan BHXH, Phòng lao động, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ, cơ quan địa phương
Nội bộ: Tất cả phòng ban
Địa điểm làm việc: 66- 68 Võ Văn Tần, Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
