Xây dựng bộ máy, vận hành công ty
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, chiến lược nhân sự ngắn hạn, dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.- Xây dựng chức năng nhiệm vụ từng phòng ban.
- Xây dựng nội quy, văn hóa Công ty.
- Xây dựng quy chế lương và các chế độ phúc lợi khác cho CBCNV Công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty và phù hợp với pháp luật hiện hành.- Xây dựng các quy định, quy trình, văn bản, biểu mẫu hồ sơ giấy tờ Công ty.
Điều hành, đảm bảo vận hành bộ máy công ty
- Quản lý và giám sát công tác văn thư, lưu trữ; quản lý cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản Công ty.
- Quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức Hành chính- Quản lý và rà soát các vấn đề liên quan tới chi tiêu, mua sắm, các phát sinh trong hạng mục chi phí hành chính nhân sự.
- Giám sát việc thực hiện đảm bảo đầy đủ các chế độ chính sách và quyền lợi cho CBNV.
- Giám sát công việc của các phòng ban trong công ty.
Đảm bảo chất lượng và duy trì đội ngũ nhân sự
- Giải quyết các phát sinh, thắc mắc, kiến nghị của nhân viên trong phạm vi công việc của mình.
- Phối hợp với tất cả các phòng ban trong việc phân tích nội dung và quy trình làm việc của các vị trí để thiết lập, cập nhật và điều chỉnh các Bảng mô tả công việc- Phối hợp với các TBP xây dựng quy trình làm việc tại các phòng ban.- Phối hợp với các TBP xây dựng quy trình đánh giá nhân sự, các hình thức khen thưởng, kỷ luật cho CBCNV theo chỉ số KPI, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự theo KPI. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc sa thải đối với nhân sự toàn Công ty.
- Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức các chương trình sự kiện, hội nghị, hội thảo, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.
- Chủ trì tổ chức các chương trình hoạt động nội bộ gắn kết nhân sự.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình độ và năng lực làm việc của lao động, đề xuất bố trí điều động nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
Đại diện Ban Giám Đốc làm việc với các cơ quan chức năng đối tác khác
- Đại diện theo ủy quyền làm việc, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chính quyền địa phương.
- Báo cáo công việc, số liệu định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi nhiệm vụ được giao.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.
Các công việc khác
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ.
- Có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ thay thế trong trường hợp thiếu nhân sự của BP hoặc có phương án hợp tác bên thứ 3 mà không để timeline bị gián đoạn.
