Hoạch định và phát triển nhân lực:
Tổ chức xây dựng, cập nhật quy trình/ quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.
Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).
Xây dựng chiến lược , hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự của công ty
Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự.
Tuyển dụng nhân sự
Quản lý việctuyển dụng nhân sự, bổ sung, thay thế cho các phòng ban công ty.
Hoạch định chính sách nhân sự theo Sơ đồ tổ chức công ty.
Đào tạo nhân sự:
Lên kế hoạch để Tổ chức, thực hiện công tác đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới,....
Lương, phúc lợi:
Soạn thảo tham mưu các chinh sách chế độ cho người lao động, chinh sách thưởng, tăng lương…
Giải quyết các chế độ nghỉ việc, an sinh đời sống,….
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs, lương 3P,...
Tổ chức, quản lý việc chấm công, tính lương, phát lương đúng quy chế, đúng pháp luật, đúng ngày và phù hợp với quy định của công ty.
Tổ chức thực hiện trích thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên
Quản lý Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho nhân viên
Quản lý thủ tục tham gia BHXH cho người lao động, Giải quyết các chế độ về BHXH, thất nghiệp, thai sản, thôi việc và BH tai nạn cho người lao động
Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
Xây dựng Quy chế khen thưởng, kỷ luật phù hợp với nhu cầu của công ty và phù hợp với luật định
Hành chánh:
Quản lý lưu trữ hồ sơ và các thủ tục liên quan đến báo cáo PCCC, Hồ sơ pháp lý môi trường (Báo cáo tác động môi trường – ĐTM, báo cáo quản lý chất thải nguy hại và Báo cáo giám sát chất lượng môi trường định kỳ theo quy định,…), an toàn lao động,...
Quản lý an ninh, vệ sinh trong công ty: quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh nơi làm việc, quản lý camera (nếu có);
Soạn thảo các quy định, văn bản, công văn, thông báo…
Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật dụng, công cụ dụng cụ… Định kỳ kiểm kê và báo cáo theo qui định công ty;
Quản lý thực hiện hiện ký mới, tái ký các hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo hiểm nhà, bảo hiểm xe,…
Phụ trách quản lý các thủ tục đăng ký như: Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Mã số thuế, đăng kí mới hoặc gia hạn bản quyền logo công ty, con dấu…
Quản lý xe ôtô của công ty, điều phối xe và phương tiện vận chuyển phục vụ nhu cầu công tác của toàn công ty.
Và một số công việc hành chính nhân sự khác,…
Quản lý Đảm bảo việc ăn, ở, đi lại cho CBNV đi công tác theo chính sách công ty;
Quản lý chính sách phúc lợi theo qui định công ty; cung cấp đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ lao động (nếu có), nước uống, …
Quản lý Lưu trữ các hồ sơ pháp lý theo quy định tại công ty.
Xây dựng các qui trình quản lý nghiệp vụ hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ các qui trình vận hành của công ty;
Soạn Quy chế hoạt động của công ty.
Soạn thảo Nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể và các thủ tục đăng ký.
Tổ chức các hoạt động : du lịch, tiệc tất niên, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…
Soạn thảo các From, biểu mẫu áp dụng trong công ty.
Soạn thảo các quy trình quản lý công ty.
Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm;
Quan hệ lao động:
Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến các hoạt động nhân sự.
Lưu giữ, cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin và dữ liệu pháp lý có liên quan.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động.
Xử lý các mối quan hệ lao động phát sinh
Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật.
