Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HR Manager)

Thu hút và phát triển nhân tài

Xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên, và hoạch định kế thừa.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty.
Thực hiện tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đúng thời hạn.
Xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Phát triển tổ chức

Phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh và mô tả công việc cho từng vị trí.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Cải tiến quy trình, quy chế, quy định và văn bản hướng dẫn liên quan đến hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội bộ công ty.
Kiểm soát tuân thủ và đánh giá hiệu quả công việc định kỳ của công ty, các phòng ban và từng vị trí.
Giải quyết các vấn đề nhân sự như thiếu nhân lực, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, ...

Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp

Đánh giá hiện trạng văn hoá doanh nghiệp và đưa ra các kế hoạch cải thiện.
Triển khai các hoạt động văn hoá và đo lường hiệu quả.
Xác định mục tiêu và định hướng văn hoá doanh nghiệp.
Xây dựng bộ quy tắc văn hoá doanh nghiệp

Xây dựng chính sách đãi ngộ

Đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, thưởng và phúc lợi hàng tháng.
Xây dựng chiến lược lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn nhằm tạo động lực và giữ chân nhân tài.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.
Quản lý ngân sách nhân sự và quỹ lương.

Quản lý công tác hành chính

Giám sát và chỉ đạo các hoạt động bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, và công cụ dụng cụ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ như tổ chức các sự kiện, hội họp, tiếp khách, ...
Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Kiến thức và kinh nghiệm

Có thế mạnh về chuyên môn đào tạo và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Kiến thức và kinh nghiệm quản lý nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực, hệ thống lương, văn hoá doanh nghiệp và xử lý các vấn đề nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành Quản trị nguồn nhân lực và các ngành liên quan
Nắm bắt tốt các xu hướng về nhu cầu của thị trường lao động và kinh doanh.
Nắm vững luật lao động
Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự, tối thiểu có 3 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và nhạy bén.
Kỹ năng quản lý nhóm tốt và nắm bắt tâm lý nhân viên.

Con người

Năng động, nhiệt tình và kết nối.
Có tính chủ động cao trong công việc.

Lương và Thưởng

Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
Thưởng chuyên cần 300- 500.000 đồng/tháng.
Thưởng thâm niên.
Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.

Phúc lợi

Nghỉ phép 16 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
Ngân sách học tập và phát triển cá nhân lên đến 20 triệu/ năm.
Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5- 2 triệu/ người.
Bảo hiểm sức khoẻ PVI cho cá nhân và người thân.
Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và giữ xe miễn phí.
Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4...
Làm việc từ xa 3 ngày/ tháng.

Phát triển năng lực

Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.
Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Môi trường làm việc

Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.
Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.

Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-08 00:20:03