CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ BÁCH KHOA TUYỂN DỤNG : TRƯỞNG PHÒNG HCNS Mô tả công việc 1. Công tác Nhân sự (bao gồm Tuyển dụng- Hồ sơ- Đào tạo- C&B): + Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, lọc hồ sơ, sơ vấn, hẹn lịch, lưu trữ dữ liệu ứng viên; + Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ), HĐ thử việc, phụ lục HĐ, quyết định liên quan; + Quản lý hồ sơ nhân sự: cập nhật đầy đủ thông tin, theo dõi biến động, lưu trữ đúng quy định; + Theo dõi và tổng hợp chấm công, ngày công, nghỉ phép, dữ liệu để tính lương hàng tháng; + Tính lương, thưởng định kỳ (Excel hoặc 3P) dựa trên KPI, công, thâm niên, phụ cấp; + Lập bảng thanh toán lương, bảng tổng quỹ lương, theo dõi chi phí tiền lương; + Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ...; + Theo dõi danh sách đánh giá thử việc, xét nâng lương, tăng thâm niên theo kỳ.; + Tổ chức đào tạo nội bộ; phổ biến nội quy – quy chế – chính sách nhân sự; + Phối hợp xây dựng văn hóa nội bộ; đề xuất và theo dõi khen thưởng – kỷ luật. 2. Công tác Hành chính- Văn Phòng: + Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, tờ trình …; + Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị Công ty; + Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, tất niên, kỷ niệm, hoạt động; + Quản lý vệ sinh, an ninh, điều phối chung tại văn phòng. 3. Hỗ trợ công tác đấu thầu (khi có yêu cầu) + Tham gia chuẩn bị hồ sơ năng lực Công ty; + Cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự, báo cáo thuế, báo cáo tài chính... phục vụ cho đấu thầu; + Nộp thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; + Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật/kế toán hoàn thiện hồ sơ dự thầu; + Theo dõi kết quả thầu, làm báo cáo sau thầu khi cần. Yêu cầu + Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Công ty sản xuất/xây lắp/cơ khí là lợi thế; + Am hiểu luật lao động, BHXH, và các quy định liên quan; + Thành thạo Word, Excel, biết sử dụng phần mềm chấm công hoặc nhân sự là điểm cộng; + Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc tốt; + Tư duy chủ động- linh hoạt- cầu tiến- chịu khó- tử tế. + Ưu tiên: • Có kinh nghiệm sử dụng Phần mềm Base HRM hoặc phần mềm tương đương. • Có kinh nghiệm và kỹ năng mềm xây dựng hệ thống nhân sự, tổ chức tốt. • Có kinh nghiệm tính lương theo 3P, hoặc từng làm hồ sơ nhân sự cho dự án xây lắp. Chế độ và quyền lợi + Lương thỏa thuận theo năng lực; + Thưởng hiệu quả, lễ tết, tháng 13; + BHXH- BHYT- BHTN đầy đủ theo quy định Công ty chi trả 100%; + Cơ hội học hỏi- phát triển- đề xuất cải tiến quy trình; + Môi trường làm việc gần gũi, gắn kết, có định hướng rõ ràng. Ứng tuyển ngay:- Gửi CV về mail: Hcns@cokhibachkhoa.com.vn và Duong.le@cokhibachkhoa.com.vn- Số điện thoại: 0981.578.593 (Ms. Nguyệt)- Địa chỉ làm việc: 78 Ngô Thế Lân, phường Hòa An, quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
