- Nghiên cứu, soạn thảo các qui chế, qui trình, qui định áp dụng trong Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Triển khai hệ thống quản lý hiệu quả công việc, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực thực hiện KPIs
- Tham mưu, đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức- Hành chánh- Nhân sự.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho CB- CNV.
·- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự
- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong Công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, …
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của
công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc tính lương, thưởng
- Chủ trì trong việc tổ chức các event, sự kiện theo kế hoạch
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan liên quan theo yêu cầu công việc.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các công việc khác khi được BGĐ phân công.
- Được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty.
- Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên phòng HCNS
- Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được BGĐ ủy quyền
- Truyền tải những chỉ đạo của Ban giám đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ.
- Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên phòng HCNS
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CB- CNV hoặc công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng HCNS
- Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nhân sự
