Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Chịu trách nhiệm xây dựng sơ đồ tổ chức và quy trình, quy định của công ty:
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, cập nhật hệ thống chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các quy trình, quy định nội bộ của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm.
* Quản lý đội ngũ, lên kế hoạch phân chia và theo dõi nhiệm vụ của phòng Hành chính- Nhân sự:
* Quản lý tuyển dụng:
- Xét duyệt các quy trình, chính sách hỗ trợ tuyển dụng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
- Kiểm soát số lượng nhân sự và nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban.
- Đảm bảo nguồn nhân lực của công ty.
* Quản lý chương trình đào tạo nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
- Tham mưu cùng BGĐ xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, triển khai các sự kiện nội bộ
nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.
- Chuẩn hóa các quy trình và tài liệu đào tạo. Theo dõi các hoạt động đào tạo phát triển năng lực đội
ngũ nhân viên.
* Quản lý lao động, tiền lương, BHXH:
- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN của người lao động.
- Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng bộ KPIs và quy trình đánh giá năng lực cho nhân viên.
- Đảm bảo cân bằng chi phí lương và doanh thu công ty.
- Tham gia xây dựng chính sách, quy chế lương thưởng phù hợp cho người lao động.
* Các công tác khác:
- Lập báo cáo tình hình nhân sự cho BGĐ.
- Kiểm soát các chi phí phát sinh về trang thiết bị, văn phòng phẩm, phí công tác,...
- Xét duyệt các quyết định điều chỉnh nhân sự: bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển,...
- Kiểm soát tài sản, thông tin dữ liệu của công ty.

- Thấu hiểu, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong chuỗi hệ thống, bán lẻ.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và tư vấn chiến lược.
- Kỹ năng quản lý, dẫn dắt và tạo động lực đội nhóm.
- Có kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch nhân sự tổng thể.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan như: Quản trị nguồn nhân lực, Luật,...
- Am hiểu về các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các quy định của cơ quan Nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:20:31