Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Ngành Dược Phẩm Tại Hà Nội

Xây dựng chính sách:
- Quy trình tuyển dụng và định biên nhân sự các bộ phận.
- Quy chế đào tạo.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban. Phối hợp với các phòng ban xây dựng và hoàn thiện Mô tả công việc các vị trí trong Công ty.
- Xây dựng và đăng ký nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể và thang bảng lương của Công ty.
- Quy chế tiền lương, KPIs, chính sách đãi ngộ cho người lao động.
- Xây dựng các quy trình, quy chế phục vụ cho công tác quản lý và điều hành.
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn:
+ Hành chính
- Phối kết hợp với bên dịch vụ bảo vệ văn phòng trong việc đảm bảo an toàn, an ninh, PCCC văn phòng làm việc.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng đảm bảo phục vụ cho CBNV làm việc.
+ Tuyển dụng
- Triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình: (đăng tuyển, sàng lọc đánh giá, mời phỏng vấn, thông báo kết quả, nhận việc, đào tạo, nghỉ việc ...).
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: lựa chọn các kênh, kiểm soát nội dung, hình ảnh tuyển dụng, phù hợp với ngành dược phẩm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
+ Đào tạo
- Giám sát việc triển khai và đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
- Phối hợp với Dược sỹ đào tạo lập kế hoạch cho nhân sự mới.
+ Nhân sự
- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPIs) hàng tháng của CBNV theo qui định.
- Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,... khác trong công ty.
- Chấm công, tính lương cho CBCNV công ty.
- Theo dõi, thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động...
+ Chính sách
- Xây dựng, cập nhật, bổ sung hoặc sửa đổi và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định của Công ty.
+ Quản lý nhân sự kinh doanh
- Quản trị phần mềm và giám sát hoạt động nhân sự phòng kinh doanh qua App Mobiwork DMS.
Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc giao.

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, quản lý lao động...
- Giới tính: Không yêu cầu
- Kiến thức: Có kiến thức chung về luật lao động.
- Kinh nghiệm: Tuyển dụng, xây dựng cơ chế, ưu tiên đã làm việc cho Công ty dược phẩm.

- Mức lương: từ 20- 30tr/ tháng (hoặc hơn theo khả năng và kinh nghiệm).
- Cơ hội thăng tiến lên Giám đốc Nhân sự hoặc tham gia vào chiến lược nhân sự cấp cao trong tương lai.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động và các chế độ phúc lợi.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-15 10:30:02