Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự
- Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự như: công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,…;
- Kết hợp với các trưởng bộ phận khác để xây dựng: tiêu chí, quy trình đánh giá KPI của nhân sự;
- Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan.
- Lập kế hoạch, chỉ đạo và trực tiếp tham gia các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, bao gồm: tìm kiếm, đánh giá hồ sơ, phỏng vấn ứng viên,… theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty;
- Dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng và tham mưu Ban Giám đốc: chiến lược nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, giám sát hiệu suất làm việc và xây dựng chế độ lương thưởng và đề xuất: khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm,… cho người lao động trong Công ty;
Phối hợp với các phòng ban để quản trị nhân sự
- Dựa trên chỉ đạo của Ban giám đốc để phối hợp cùng các Trưởng bộ phận khác xây dựng: nội quy lao động, hệ thống quản lý trong toàn Công ty, bao gồm: các nội quy, quy chế, quy trình, quy định, chế tài, quyết định, tiêu chuẩn,... và hướng dẫn & giám sát nhân sự Công ty chấp hành thực hiện theo các văn bản đã được ban hành đó;
- Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN,…cho nhân sự Công ty.
- Kết hợp cùng bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán tiền lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân sự Công ty;
- Giám sát và kiểm tra thực hiện các công việc: chấm công, tính lương, thưởng KPIs, các chế độ phúc lợi theo đúng các quy chế, quy định của Công ty;
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng: cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho toàn bộ các vị trí, chức danh và cho từng phòng ban trong Công ty;
Quản trị hành chính
- Quản lý, giám sát và tổ chức thực hiện các công việc hành chính đúng với nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban trong Công ty;
- Quản lý tài sản của Công ty. Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty;
- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.
- Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học;
Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động
- Cập nhật và tham mưu cho Ban giám đốc các thay đổi về về: luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH;
- Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động trong doanh nghiệp trong việc xử lý và giải quyết các xung đột, các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động;
- Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra: Lao động, bảo hiểm,…
- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ BGĐ.
Xây dựng và phát triển văn hóa trong doanh nghiệp
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ doanh nghiệp;
- Phổ biến cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp về văn hóa ứng xử và văn hóa làm việc.
- Đưa ra các chương trình vì cộng đồng trong doanh nghiệp;
