Quy hoạch và quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực
- Tham mưu cho Ban Giám đốc mô hình tổ chức nhân sự của HLM, các phòng chức năng.
- Lập kế hoạch ngân sách các hoạt động Nhân sự.
- Hoạch định các chính sách nhân sự đáp ứng nhu cầu nhân sự theo mục tiêu kinh doanh HLM
- Xây dựng kế hoạch nhân sự theo năm
Quản lý việc chi trả chính sách – chế độ cho người lao động, quan hệ lao động phù hợp với chính sách HLM và đúng luật.
- Hoạch định các chính sách tiền lương, thưởng, các chính sách liên quan đến lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên.
- Kiểm soát việc thực hiện những chính sách liên quan đến người lao động, ngày công, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động.
- Định hướng các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa HLM qua hoạt động đà tạo và truyển thông nội bộ.
- Giám sát việc truyền thông hai chiều các chính sách, hoạt động nhân sự của HLM cũng như tâm tư nguyện vọng của NLĐ.
- Tham vấn lãnh đạo xử lý sai phạm về nội quy, chính sách, các nguyên tắc, yêu cầu làm việc của HLM.
- Giám sát cập nhật hệ thống thông tin nhân sự theo chương trình quản lý nhân sự của HLM.
Hoạch định công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự .
Công tác tuyển dụng:
- Tham vấn cho ban Giám đốc ra quyết định tuyển dụng;
- Định hướng kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự hàng năm của HLM.
- Tổ chức triển khai việc tuyển dụng
- Kiểm soát việc thực hiện chính sách, quy trình tuyển dụng, đào tạo.
Công tác Đào tạo xây dựng KPI :
- Kiểm soát thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên của HLM
- Hoạch định các chính sách đào tạo, soát xét các giáo trình, tài liệu. Giám sát truyền thông các quy trình, quy định, chính sách đến tất cả nhân viên HLM.
- Hỗ trợ BGĐ tổ chức triển khai việc thiết lập KPI cho Công ty và Phòng ban.
- Hoạch định công tác đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.
Giám sát công tác hành chính
- Kiểm soát văn phòng phẩm hàng tháng của phòng ban theo định mức ban hành.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị phòng họp, cho nhu cầu đào tạo, tiếp khách, hội họp theo đề xuất hoặc chủ trương được duyệt.
- Quản lý nhân viên hành chính pháp chế và kiểm soát hiệu quả công việc.
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính trong phạm vi được phân công.
- Đảm bảo các công việc liên quan đến quản lý tài sản và an toàn vệ sinh nơi làm việc.
Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy trong công ty.
