Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN

Quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh cùng các thủ tục pháp lý;
Phối hợp với Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng (xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...) cho nhân viên trong toàn Công ty
Quản lý tổng những hoạt động công ty, lập các kế hoạch, quy trình, biểu mẫu;
Công tác tổ chức hành chính
Tổ chức và quản lý về mặt con người (nhân sự) trong công ty về nề nếp, tổ chức kỷ luật, tuân thủ quy định, phân công công việc cho các team khi có chỉ đạo. Đánh giá KPI;
Thực hiện công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty.
Lên kế hoạch và quản lý tiến độ các đầu việc, hiệu suất làm việc của nhân viên thuộc phòng, điều phối nhân viên để phối hợp trong các sự kiện của công ty;
Quản lý tài sản cố định: Cấp phát trang thiết bị;
Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện
Thực hiện tính lương hàng tháng, thực hiện chi trả lương cho Nhân viên
Thiết lập sơ đồ tổ chức, sơ đồ chức năng – nhiệm vụ, định biên nhân sự và tuyển dụng các vị trí còn thiếu nhằm đáp ứng nhu cầu cho các phòng ban;
Xây dựng mô tả công việc từng vị trí nhân viên thuộc phòng.
Các công việc khác theo phân công của BGĐ

CÔNG TÁC QUẢN LÝ

Lập kế hoạch, phân công, điều hành nhân sự đúng người đúng việc;
Điều hành, lãnh đạo nhân viên hiệu quả;
Trở thành cầu nối giữa BGĐ và nhân viên công ty;
Biết cách khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn;
Biết cách sử dụng mọi nguồn lực của công ty đúng lúc, đúng chỗ;
Thương thuyết và đàm phán;
Tổ chức, sắp xếp công việc và nội bộ nhân viên;

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực quản trị nhân sự, kinh tế, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm đối với vị trí ứng tuyển từ 3 năm trở lên;
- Có khả năng quản lý, làm việc nhóm, khả năng phối hợp tốt;
- Thành thạo và giỏi kỹ năng word, excel;
- Có tinh thần chủ động, tận tâm và nỗ lực trong công việc, tính cách tỉ mỉ, cẩn thận;

Cơ hội thăng tiến phát triển theo năng lực.
Được hưởng các chế độ phúc lợi: thưởng lễ, Tết; teambuilding; sinh nhật; nghỉ mát,....;
Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-28 16:40:30