Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, Tổng giám đốc về bộ máy tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty
- Quản lý phòng Hành chính nhân sự, đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của phòng gồm:
+ Hỗ trợ CĐ, HC xây dựng, tổ chức phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao và tổ chức các các sự kiện,..;
+ Kết hợp với Giám đốc Tài chính + Kế toán, Giám đốc Nhân sự, Giám đốc Hành chính làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
+ Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, đối chiếu với định biên nhân sự ở vị trí cần tuyển, Lập kế hoạch tuyển dụng trên các kênh;
+ Giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH, làm thanh toán tiền BHXH;
+ Kết hợp với công đoàn, hành chính thăm hỏi CBCNV ốm đau, thai sản,..;
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), quy trình, quy định Công ty;
+ Soạn thảo hợp đồng thử việc, HĐLĐ, quyết định nghỉ việc cho CBCNV và các văn bản khác.
+ Cập nhật những thay đổi của Luật lao động, luật BHXH,… và thực hiện kịp thời;
+ Kết hợp với các Trưởng bộ phận khác đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên Công ty;
+ Làm quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển,.. Nhân sự
+ Triển khai công tác tuyển dụng: đăng tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
+ Tổ chức đào tạo Nhân sự: đào tạo NQLĐ, đào tạo định hướng, đào tạo nâng cao,.. phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài của Công ty;
+ Báo cáo nhân sự định kỳ với cơ quan nhà nước và Ban lãnh đạo khi có yêu cầu
+ Kết hợp với các bộ phận xây dựng Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên Nhân sự, khung năng lực, đánh giá nhân sự định kỳ;
+ Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.3. Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 7: sáng 8h00 – 12h00, chiều 1h30 – 5h30; nghỉ Chủ nhật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-26 21:45:02